Personalsachbearbeiter:in (M/w/d), RHine Ruhr 2025 - Duesseldorf, Deutschland - DOSB

DOSB

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werde Teil des Organizing Committees (OC) auf der gemeinsamen Reise zu den World University

Games und führe mit uns zusammen unvergessliche Rhine-Ruhr 2025 FISU World University

Games durch.

**Sports meets science**

Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund Athlet:innen aus etwa 170

Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstal
- tungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Lauf
- bahn dar. Das innovative und partizipative Konzept lässt die Themenfelder Nachhaltigkeit,

Bildung und Kultur auf Sport und Wissenschaft treffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)**

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine Ruhr 2025 FISU World University Games

Vollzeit / Teilzeit / befristet.

Die Position ist im Bereich Administration & Workforce innerhalb des OCs angesiedelt. Als Mitar
- beiter:in des HR-Teams bist du maßgeblich für alle administrativen Themen im Bereich HR Ver
- antwortlich und erste(r) Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen.

**Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich insbesondere betrauen**:

- Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit von der Einstel
- lung bis zum Austritt
- Verantwortung für die Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Pflege des Ar
- beitszeiterfassungssystems
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung als Schnittstelle zum externen Steuerbüro
- Melde
- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Statistiken
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Abrechnungsfragen

RHINE-RUHR 2025 FISU GAMES GGMBH SEITE 2

**Es wäre wichtig, wenn du diese Fähigkeiten & Kenntnisse mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindesten 2 Jahre Berufserfah
- rung im Personalbereich
- Kenntnisse im Tarif-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch in Englischer Sprache
- Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhine Ruhr. Im

OC wirst du eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele ein
- nehmen.

**Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir**:

- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eige
- nem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Ein VRR ÖPNV-Ticket
- Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer

Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe bis

zu EG 9a TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner

Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie

er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und

sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Be
- werbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berück
- sichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen

für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

**Klingt gut?**

Dann sollten wir uns kennenlernen Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf &
Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und ob du in Voll
- zeit oder Teilzeit starten möchtest bis spätestens Montag, den 20. Februar 2023 an bewer

Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer

Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.