Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 46,36 % (18,08 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Die Oststadtschule ist eine zweizügige Grundschule mit 177 SchülerInnen und 14 Lehrkräften. Das Schulgebäude zeichnet sich durch besonders helle Räumlichkeiten und eine wertschätzende und teamorientierte Schulgemeinschaft aus. Es werden zahlreiche außerunterrichtliche Unterstützungs
- und Freizeitangebote, wie z.B. Jugendbegleiter AGs, Sprachförderung, Hausaufgabenbetreuung, Musikimpulse und Sozialtraining angeboten.

Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 4 Arbeitstage pro Woche jeweils ab 7:15 Uhr. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Telefondienst, Schriftverkehr
- Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Beschaffungswesen
- Haushalts
- und Rechnungswesen
- Führen und Pflegen der Schülerakten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ: gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Schulsekretariat ist wünschenswert
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kooperations
- und Kommunikationsbereitschaft
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Kreativität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

**Wir bieten**:

- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 63-23**) bis spätestens Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.