Vorstandsassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (20 - Berlin, Deutschland - Deutsche Psychoanalytische Vereinigung e.V.

Beschreibung

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin sucht die Deutsche Psychoanalytische Vereinigung e.V. (DPV) zum baldmöglichsten Eintrittstermin eine/n

**VORSTANDSASSISTENT/IN in Teilzeit (20 Wochenstunden) (m/w/d)**

Die DPV widmet sich seit 1950 der Aus
- und Weiterbildung von PsychoanalytikerInnen sowie der Förderung von Wissenschaft und Forschung in der Psychoanalyse. Mit ihren 1100 Mitgliedern ist sie eine der großen Mitgliedsgesellschaften der Internationalen Psychoanalytischen Vereinigung. In den 13 regionalen Instituten wird deutschlandweit die Ausbildung zur/zum Psychoanalytiker/Psychoanalytikerin nach einheitlichen, international berufsqualifizierenden Standards durchgeführt.
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstands, v.a. der/dem Vorsitzenden
- Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination
- Organisation von Reisen, Flugbuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation kleinerer Fachtagungen
- Terminierung und Vorbereitung von Besprechungen, Vorstandssitzungen etc.
- Mitgliederbetreuung
- Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen von Vereinsgremien
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen
- Zusammenarbeit mit den KollegInnen der Geschäftsstelle und des zentralen Ausbildungsausschusses; gegenseitige Vertretung in Abwesenheitszeiten
- Eine abgeschlossene qualifizierte Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Organisationstalent und Freude am sorgfältigen, selbstständigen, termingerechten Arbeiten
- Spaß an eigenverantwortlichen Entscheidungsprozessen im Bereich der Aufgabenstellungen
- Kommunikationsbegabung, Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, i.e. Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Systeme
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Dienstreisetätigkeit
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Herzen Berlins
- Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Begleitung der halbjährlichen Tagungen der DPV in wechselnden deutschen Städten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein Jobticket der BVG