Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit - Munich, Deutschland - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Wir suchen für unseren Kunden **einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in**

**Vollzeit montags bis freitags **(40 Std./Woche)**

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- **Erstattung des Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Als Gastgeber übernehmen Sie die Terminplanung, Organisation und Koordination von
Veranstaltungen, Feierlichkeiten, Events und Tagungen vor Ort
- Kunden
- und Seminarbetreuung im Berufsbildungszentrum
- Technische Seminarvorbereitung sowie Einweisung der Referenten in die Seminarräume und Medien und Präsentationstechnik
- Verantwortung und Gewährleistung der gewünschten Servicequalität der Dienstleistungs-unternehmen (Catering, Sicherheit, Reinigung und Facility Management etc.), inklusive Einsatzplanung und Leistungsabrechnung
- Ansprechpartner für die Büromieter im Hause
- Überwachung und Qualitätssicherung des gesamten Gebäudes, Inventars und Grundstückes in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Immobilienmanagement, Medientechnik und IT

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Technisches Grundverständnis und sicherer Einsatz von Medien
- und Präsentationstechnik
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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