Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Die Gründung Und - Bayreuth, Deutschland - Universität Bayreuth

Universität Bayreuth

Geprüftes Unternehmen

Bayreuth, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Gründung und Verwaltung eines Vereins

Geschäftsstelle des Ombudsman für die Wissenschaft mit Sitz in der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften in Berlin-Mitte
- Bewerbungsfrist: 30. September 2023

Die Geschäftsstelle des **_Ombudsman für die Wissenschaft_** mit Sitz in der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften in Berlin-Mitte hat **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Gründung und Verwaltung eines Vereins

im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit (derzeit 40,1 Stunden wöchentlich) zur Unterstützung der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Einstellung erfolgt über die Universität Bayreuth (da der _Ombudsman für die Wissenschaft_ über die Universität Bayreuth administriert wird); **Dienstort ist Berlin**. Die Stelle ist **zunächst** befristet für ein Jahr**. Es besteht die Möglichkeit einer modifizierten Weiterbeschäftigung, da die Geschäftsstelle derzeit organisatorisch neu ausgerichtet wird. Die **Arbeitszeiten sind flexibel** im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung. Ein Teil der Tätigkeiten kann nach Absprache im **Home Office** erledigt werden.

Der _Ombudsman für die Wissenschaft_ ist eine Beratungs

**Ihre Aufgaben**

Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung der Gründung eines eingetragenen Vereins und die anschließende Vereinsverwaltung in enger Abstimmung mit der Leitung der Geschäftsstelle und dem Vereinsvorstand. Hierzu gehören u.a. Aufgaben in der Finanz
- und Personalverwaltung (etwa Personalbetreuung, Haushaltsführung sowie die Vorbereitung der Rechenschaftsberichte des Vereins), die Betreuung der Vereinsmitglieder und die Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung.

**Ihr Anforderungsprofil**
- ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom (FH) oder vergleichbar)
- Kenntnisse und möglichst berufliche Erfahrungen in der Personal
- und Finanzverwaltung
- Erfahrungen im Vereinsrecht und mit Vereinsangelegenheiten wären wünschenswert,
- bzw. Bereitschaft, sich in die Belange eines eingetragenen Vereins einzuarbeiten
- sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere PC-Kenntnisse (z.B. versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen)
- selbstständige, konzentrierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Professionalität im Umgang mit Personen aller Statusgruppen

**Was Sie erwarten können**
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im wissenschaftsnahen Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit des Home Office
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Einstellung zunächst nach - 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG) erfolgt. Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerber*innen, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des - 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club "Familie in der Hochschule e.V." und hat erfolgreich am HRK-Audit "Internationalisierung der Hochschule" teilgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind erwünscht. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich **online** mit ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **bis zum ** über das** **Bewerbungsportal der Universität Bayreuth.**

Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

**Kennung **der Ausschreibung**:Ombudsman Vereinsgründung