Assistent für Öffentlichkeitsarbeit - Puchheim, Deutschland - Cybrosphere Innovations

Cybrosphere Innovations

Geprüftes Unternehmen

Puchheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Eine Gelegenheit für einen **Assistenten für Öffentlichkeitsarbeit** ist bei Airbus Defense in Getafe (Madrid) entstanden.

**AUFGABEN**
Verwalten von Terminen und E-Mails: Priorisierung, Sammeln von Informationen zur Entscheidungsfindung für den Manager / das Team, wenn nötig; administrative Aufgaben für den Manager / das Team.

Bedarf definieren und bei Möglichkeit voraussehen; Meetings organisieren / planen; mit anderen Assistenten (Interessengruppen, Funktionen) abstimmen; Protokolle verwalten (z.B. Kommunikationsnachverfolgung, Maßnahmen), Verteilerlisten aktualisieren; Logistik für Veranstaltungen, Web-Live-Übertragungen usw. übernehmen.

Interne und externe Informationen im Team weitergeben; zu positiven Arbeitsbeziehungen beitragen und als Vermittler innerhalb des Teams und mit Interessengruppen agieren.

Büroverwaltungsaufgaben übernehmen (Telefon, Meeting-/Veranstaltungsverwaltung, Personalanforderungen, Ausgaben); Ansprechpartner für IT und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Web-Live-Übertragungen; relevante Logistik für das Team (Büromaterial, Re