Teamassistenz (M/w/d) Bis - Karlsruhe, Deutschland - AIDe GmbH Niederlassung Heidelberg

AIDe GmbH Niederlassung Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 6 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet
- Sämtliche administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen
- Außerdem sollte für reibungsloses Marketing und Management des Tagesgeschäfts gesorgt werden
- Der Teamassistent sorgt für die Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Digitalisierung von Dokumenten und fachgerechte Kundenpflege
- Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung gehört weiter zu den verantwortungsvollen Aufgaben einer Teamassistentin/Teamassistent
- Ein gewisses Maß an Talent, Meetings und Geschäftsreisen zu organisieren, sollte vorhanden sein
- Die anschließende Reisekostenabrechnung ist außerdem der Job der Assistenz
- Firmenveranstaltungen und Messetermine sind von einer Teamassistentin/Teamassistent zu organisieren
- Voraussetzung ist es, mit dem Team zusammen zu arbeiten und für einen problemlosen Berufsalltag zu sorgen

Ihr Profil
- Fundierten erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildungsabschluss
- Aktuelles Know-how und Wissen in den genannten Sachgebieten
- Sehr gute und sichere IT-Kenntnisse innerhalb MS Office
- Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
- Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamorientierung, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Attraktive branchenorientierte Entlohnung
Volle soziale Absicherung
Weihnachts
- und Urlaubsgeld
Persönliche Beratung und Betreuung