Fachkraft Für Büromanagement - Ahlen, Deutschland - Deutscher Caritasverband e.V.

Deutscher Caritasverband e.V.

Geprüftes Unternehmen

Ahlen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Fachkraft für Büromanagement (w/m/d)**

oder vergleichbarer Abschluss

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung der Kolleg*in auf ein Jahr oder länger mit einem Stundenumfang von 25,0 Std. befristet. Wir wünschen uns einen Menschen, der gut in unser Verwaltungsteam passt und neben Verantwortungsbewusstsein und Integrität über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten verfügt.

Stellenprofil Ihre Aufgaben Übernahme von Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefon, allgemeiner Schriftverkehr, E-Mail, usw.) Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Klient*innen sowie externe Personen und Behörden Kooperative Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kolleg*innen der Fachbereiche Fachkundige Übernahme aller übertragenen Verwaltungsaufgaben Unterstützung der Buchhaltung und des Rechnungswesens bei Bedarf Eigenständige Erledigung administrativer und operativer Verwaltungsaufgaben Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung der Abläufe im Verein Wir erwarten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss 3-5 Jahre Berufserfahrung im Arbeitsfeld Routinierter Umgang und sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Programmen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung Kommunikationsfähigkeit und sozial hohe Kompetenz Fähigkeit der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team Bereitschaft zur Fort

Ansprechperson Dienstgeber Sozialdienst kath. Frauen e.V. im Kreis Warendorf Beratungs
- und Geschäftsstelle Königstraße Ahlen