Mitarbeiterin/ Mitarbeiter - Berlin, Deutschland - Informationstechnikzentrum Bund

Informationstechnikzentrum Bund

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin - 24. Januar 2023

**Ihre Rolle**:
Ihre künftigen Aufgaben sind in der Geschäftsstelle des Verwaltungsrates angesiedelt, die für die Organisation und Unterstützung des Verwaltungsrates und dessen hochrangige Mitglieder (Staatssekretärinnen und Staatssekretäre und Abteilungsleitungen der Bundesressorts und das Direktorium des ITZBund) zuständig ist. Die Geschäftsstelle dient als zentrale Informationsdrehscheibe sowie zentrale Anlaufstelle im ITZBund für alle Fragen rund um den Verwaltungsrat. Ein kleines Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen hierbei für einen Austausch zur Seite. Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Verwaltungsrates erwarten sie folgende Aufgaben:

- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle (Bearbeitung der Funktionspostfächer, Beantwortung von Anfragen, Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Verwaltungsrates, Durchführung von Beschaffungen, etc.) - Mitarbeit bei der Organisation von Verwaltungsratssitzungen (Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollführung)
- Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte
- Marketing
- und Öffentlichkeitsarbeit (Pflege von Teilbereichen des Inter-/ Intranet Auftritts, Erstellung von Intranetmeldungen, etc.)