Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - Railpool GmbH

Railpool GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Railpool Jobportal
- Gräfelfing
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

**flexibility for rent - flexibility for improvement**:

- RAILPOOL ist einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in München; es ist zwischenzeitlich in 17 europäischen Ländern aktiv.
Mit rund 400 Elektrolokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 1,2 Milliarden Euro) zählt RAILPOOL zu den größten Anbietern in Europa. Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. RAILPOOL verfügt über ein eigenes Lager mit mehr als 3.100 verschiedenen Ersatzteilen und Komponenten im Investitionswert von rund 20 Millionen Euro.
Wir suchen ab sofort in Voll
- oder Teilzeit für unseren Standort in Gräfelfing:
**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**:
**WAS DICH BEI UNS ERWARTET**:

- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du verschiedene Aufgaben unserer Geschäftsführung und bist die zentrale Anlaufstelle für unseren Standort in Gräfelfing. Darüber hinaus unterstützt du in administrativen Belangen, die den Standort betreffen.
- Du übernimmst die Koordination, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Geschäftsführung
- Die inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen (GF-Gremium, Kundentermine, etc.) liegt in Deinen Händen
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen (Unternehmenspräsentation intern und extern)
- Führen von interner und externer Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Ablage umfassen Deinen Aufgabenbereich
- Vertretungsweise vertrittst du das Office Management in München
- Die Organisation und Steuerung des Office Management in Gräfelfing (Büroausstattung, Koordination einzelner externer Dienstleistungen, Gäste begrüßen und Meetings organisieren) runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

**WAS DU MITBRINGST**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben sind von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Eine klare und wertschätzende Kommunikation ist dir sehr wichtig
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Du bringst kommunikationssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit
- Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick runden Dein Profil ab

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- **Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben** 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat
- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- **Mobilitätszuschuss** In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten.
- **Fort
- & Weiterbildungsmöglichkeiten** Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich bei deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
- **Leibliches Wohl** Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen.
- **Gesundheitsförderung **Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
- **Offene und interkulturelle Unternehmenskultur** Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.
- **Regelmäßige Unternehmensevents **Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc., um unsere Erfolge zu feiern.
- **Betriebliche Altersvorsorge** Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
- **Versicherung **Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
- **Corporate Benefits **Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
- **Strukturierter Onboarding-Prozess** Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.

**Wir sitzen alle in einem Zug - Steigst Du ein?**:

- Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Bei Rückfragen wende Dich gerne an Gundula Allers, Tel

**Railpool GmbH**
Seidlstraße 23
80335 München