Staff Assistant Procurement - Warstein, Deutschland - Infineon Technologies

Infineon Technologies

Geprüftes Unternehmen

Warstein, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Ihre Stärken liegen in der Organisation sowie Koordination und Sie sind es gewohnt, proaktiv und eigenständig zu arbeiten? Als Staff Assistant bzw. Teamassistent*in Procurement (w/m/div)* sind Sie für den reibungslosen Ablauf von organisatorischen Themen innerhalb des Einkaufs verantwortlich. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und eine sehr gute Einarbeitung. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Zu Ihren neuen Aufgaben als Teamassistent*in im Einkauf (w/m/div)* gehören:

- Ein **eigenständiges Office Management **(u.a. Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial)
- **Unterstützung des Einkaufsteams **bei **Beschaffungstätigkeiten **und beim **Informationsmanagement **, z.B. Einholen von Angeboten und Erstellen des Angebotsvergleichs für kleinere Beschaffungen, Rückmelden und Durchsprache mit dem zuständigen Einkäufer
- **Unterstützen von Einkaufsprojekten **(z.B. Beantragung und Verwalten von Accounts, Pflege von Listen etc.)
- **Pflegen von Datenbanken **, **Kollaborations-Plattformen **(z.B. iShare, iLearn, Wissensdatenbanken), Intra
- und Internetseiten nach Vorgabe sowie Aktualisieren vorhandener Informationen
- **Vorbereiten und Anlegen von SAP Rahmenvereinbarungen **und **Jahresbestellungen**:

- **Überprüfen und Nachverfolgen von Bestellungen **(Plausibilität Angebot und Bestellung, ggf. Start des Freigabeprozesses, Ermitteln des Bearbeitungsstatus)
- **Zusammenarbeit mit Schnittstellenfunktionen **, z.B. Accounts Payable

Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch, arbeiten gerne selbstständig und denken vorausschauend. Das hilft Ihnen stets den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass Präsentationen und Informationen geupdated und pünktlich an der richtigen Stelle sind. Zudem können Sie schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren und setzen sich dafür ein, dass sich externe wie auch interne Veranstaltungsbesucher wohl fühlen.

Was bringen Sie mit?
- Eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige **kaufmännische Berufsausbildung **(z.B. zum/r Büro-/Industriekaufmann/-frau)
- Fachspezifische Erfahrung im Bereich **Einkauf **und **Datenmanagement**:

- **1-3 Jahre Berufserfahrung **, idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- **Sehr gute MS Office **, Power Point **und erste SAP Kenntnisse **(z.B. Concur)
- Ein Selbstverständnis als **Teamplayer in einem internationalen Team**:

- Sehr gute **Kommunikationsfähigkeit**:

- Sehr gute **Deutsch
- und Englischkenntnisse**

In Warstein we like it sustainable, healthy, balanced, sportive and diverse.

**Part of your life. Part of tomorrow.**

Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen machen wir das Leben einfacher, sicherer und umweltfreundlicher. Unsere Lösungen für effizientes Energiemanagement, intelligente Mobilität sowie eine sichere, nahtlose Kommunikation verbinden die reale mit der digitalen Welt.
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- Der Begriff Gender in Bezug auf den General Equal Treatment Act (GETA) oder andere nationale Gesetzgebungen wie das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bezieht sich auf die biologische Zuordnung zu einer Geschlechtergruppe. Bei Infineon sind wir stolz darauf, jede Form von Vielfalt und (Gender) Diversität begrüßen zu dürfen._