Office Services Assistant - Munich, Deutschland - K&L Gates LLP

K&L Gates LLP

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Entdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft
In Ihrer Funktion als Offices Services Assistant sind Sie in erster Linie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

- Bürotür öffnen und Mandanten
- bzw. Gästeempfang,
- Lieferanten und Handwerker in der Mietfläche begleiten,
- Waren annehmen und -verteilen, Rechnungen prüfen,
- Kuriersendungen entgegenehmen, weiterleiten sowie aufgeben, Rechnungen prüfen,
- Bücher verteilen, Loseblattsammlung,
- Besprechungsräume vor
- und nachbereiten,
- Videokonferenzen einrichten und einschalten,
- Arbeitsplätze vorbereiten,
- Visitor Offices vorbereiten und Assistenz für Besucher,
- Bürozutritts
- und Parkkarten ausgeben und zurücknehmen,
- Catering.
- und vieles mehr.

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten bei uns weiter
Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, sind innovativ, flexibel und belastbar. Sie sind kommunikativ, zuverlässig und sorgfältig. Darüber hinaus verfügen Sie über:

- eine kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung
- praktische Erfahrungen in den genannten Bereichen - idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder der gehobenen Hotellerie
- einen serviceorientierten, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsstil, exzellente Umgangsformen, professionelles und freundliches Auftreten, gutes Englisch
- Freude an der Mitarbeit in einem internationalem Umfeld

Werden Sie Teil unseres internationalen Arbeitsumfelds
Lassen Sie sich inspirieren durch individuelle Förderung im internationalen Team und durch Ihre Vorgesetzten. Profitieren Sie von firmenspezifischen Benefits wie:

- einer betriebliche Krankenzusatzversicherung inkl. frei verfügbarem Gesundheitsbudget und Facharzttermin-Service
- der Nutzung eines Premium-Fitnessstudios
- kostenlosen Snacks und Getränken
- einem dynamischen und freundlichen Team mit flachen Hierarchien
- gemeinsamen Teamveranstaltungen

Kontakt
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Human Resources Department
Sophie Louise Kleine
HR Business Advisor