Kaufmännische Leitung - Mainz, Deutschland - UDG Ludwigsburg GmbH

UDG Ludwigsburg GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir können uns auch auf Dich verlassen, wenn es ans Eingemachte geht: Du verantwortest die kaufmännische Steuerung und die administrativen Prozesse unseres Content & UX Segments in der PIA Group mit rund 500 Mitarbeitenden in mehreren legalen Einheiten. Du leitest die Finanz
- und Buchhaltungsteams. Weiterhin entwickelst Du unsere administrativen Services nach dem Motto "To serve & to protect" von Office Management über HR-Administration bis Vertragsmanagement und Office IT weiter. Dank Deines Teamspirits bist Du ein:e fordernde:r aber geschätzte:r Sparrings-Partner:in für unsere Projektteams bzgl. der kaufmännischen Konstellationen, KPIs und Vertragskonstrukten. Darüber hinaus scheust Du nicht davor zurück, aktiv Teilaufgaben im Rahmen von kaufmännischen Problemstellungen und innerhalb der administrativen Abläufe zu lösen.

Was Dich bei uns erwartet.
- Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung
- Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite remote, hybrid oder in einem unserer schönen Offices in Hamburg, Mainz, Ludwigsburg, Herrenberg, Karlsruhe, Bukarest oder Barcelona
- Agile Organisation: Werde Teil unserer selbstorganisierten Teams und entfalte Dich entsprechend Deiner Stärken: ohne disziplinarische Vorgesetzte, aber mit ausführlichem Onboarding, Deinem persönlichen Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
- Work & Life: Deine Balance ist uns wichtig - bleib fit und aktiv mit Benefits wie unseren Smart'n'fit Wochen sowie dem Fitness
- und Selfcare Angebot von Qualitrain
- Selbstverständlich auch mit dabei: Eine gut ausgestattete Toollandschaft, moderne Hardware, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings mit dem PIA Campus, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

Was Du tust.
- Effektive, termingetreue und professionelle Steuerung der administrativen Teams und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Projektteams von New Business bis Projektmanagement
- Verantwortung und Vereinheitlichung der kaufmännischen Abläufe: Finanz
- und Forderungsmanagement, Abschlüsse, Reporting, Lieferanten
- und administratives Kundenmanagement, kontinuierliche Analyse von Zahlen und Prozessen mit der Geschäftsführung, Ableiten von Handlungsempfehlungen und aktive Umsetzung von Verbesserungen, Vertragsmanagement
- Forecasting und Modellierung der typischen Dienstleistungsmodelle aus Sicht Auftragslage, Kapazitäten (fest, frei), Deckungsbeiträge
- Kontinuierliches Challengen der Projektteams aus kaufmännischer Perspektive gemeinsam mit der Geschäftsführung der einzelnen Segment-Gesellschaften
- Verantwortung der Reportings an die PIA-Holding
- Steuerung interner Projekte von der Vereinheitlichung von Abläufen zwischen einzelnen Entities, Optimierung der Büroflächen, Zusammenführung der Tool-Landschaft u.ä.

Was Du mitbringst.
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Leitung oder vergleichbar, idealerweise im IT-Dienstleister, Beratungs
- oder Agentur-Umfeld
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast eine Hands-On-Mentalität sowie Erfahrungen im operativen Tagesgeschäft sowie im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und der Zusammenarbeit mit buchhalterischen Shared Service Centern
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Kombination mit souveräner Kommunikation kaufmännischer Zusammenhänge für verschiedene Zielgruppen in der Agenturgruppe
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, speziell in Excel sowie idealerweise gute Kenntnisse in einem gängigen BI-Tool
- Erfahrung in der Steuerung von verteilten Teams: insbesondere Erfahrungen in agilen Organisationen und hierarchiereduzierten Netzwerkorganisationen
- Idealerweise kennst du dich mit dem Abbilden agiler Konzepte in die Finanzdimensionen aus
- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine Bereitschaft für gelegentliche Reisen in eines unserer Offices runden Dein Profil ab