Allrounder:in (W/m/d) Als Büroassistenz (Teilzeit) - Hamburg, Deutschland - ABeSa - ambulante Hilfen GmbH

Beschreibung

**Unternehmensbeschreibung**

ABeSa Ambulante Hilfen ist ein in Hamburg anerkannter Träger der Eingliederungshilfe sowie Jugend-/Familienhilfe mit gutem Betriebsklima und neuen Ideen und Projekten wie speziellen Angeboten für Menschen mit Migrationsgeschichte sowie innovativen Hilfsangeboten in der Jugend-/Familienhilfe. Unser Schwerpunkt liegt in der ambulanten Sozialpsychiatrie, die sowohl die individuelle Einzelbetreuung beinhaltet, als auch Gruppenangebote und offene Angebote für Menschen aus dem Sozialraum. Wir betreuen kultursensibel und ressourcenorientiert nach dem systemischen Ansatz.

**Stellenbeschreibung**
- **Du bist strukturverliebt, lösungsorientiert, humorvoll und findest Vielfalt wichtig? Dann suchen wir Dich**_

Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Hamburg-Eimsbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n Allrounder:in als Büroassistenz (m/w/d).**

Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von **20 Stunden** und ist zunächst auf **ein Jahr befristet** (kann danach ggf. verlängert oder entfristet werden).

**Deine Aufgaben sind vielfältig**:

- Postbearbeitung der Zentrale (z.B. interne Verteilung)
- Verwaltung der Mobiltelefone (z.B. Programmierung, Ausgabe, Wiederherstellung)
- Übernahme der Funktion als Fachkraft für Arbeitssicherheit/ Brandschutz
- Organisation und Koordination der Hauptgeschäftsstelle (z.B. Einkauf, Pflege des Inventars)
- Verwaltung unserer Standorte (z.B. Umzüge organisieren, Mietverträge und Abrechnungen prüfen etc.)
- Wünschenswert: Vertretung Personalabrechnung (Erfahrung Lexware)

**Dein Profil**:

- Affinität zu Strukturen, Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Kreativität & Humor
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrung in der Personalabrechnung mit Lexware

**Was wir Dir bieten**:

- eine positive Unternehmenskultur in einem hochmotivierten, erfahrenen und multiprofessionellen Team
- familienfreundliches Arbeiten: wir sind mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet worden
- regelmäßige Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
- die komplette Übernahme des Profi-Tickets/Deutschlandtickets oder
- eine Bezuschussung zu einem Job-Rad-Leasing
- ein Dienst-Smartphone
- Vergütung nach Tarif (AVR des bpa Arbeitgeberverbands)
- einen Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge
- vergünstigte Sport-Mitgliedschaft bei Wellpass/EGYM
- attraktive Mitarbeitendenangebote via "corporatebenefits"
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- Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und/oder People of Color sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Dein Interesse geweckt oder hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gerne oder schicke direkt Deine Bewerbung per Mail.

- Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 1.358,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Personalabrechnung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Büroassistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person