Sachbearbeiterin Sachbearbeiter in Der - Siegen, Deutschland - Stadt Siegen

Stadt Siegen

Geprüftes Unternehmen

Siegen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)**

zu besetzen.

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort
- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Setzen Sie gemeinsam mit uns Impulse

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Prüfung und Bescheidung von Anträgen auf Benutzung der Personenstandsregister durch Beteiligte, Behörden oder sonstige Personen
- Ausstellung von Einzelurkunden aus den Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts
- und Sterberegistern
- Eintragung von Hinweisen
- Nacherfassung von nicht elektronisch erfassten Registern
- Archivarbeiten
- Führen der Gebührenkasse
- Materialbestellungen und Rechnungswesen Posteingang der gesamten Abteilung

Die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die im Team arbeiten, werden umfassend geschult und qualifiziert. Dies umfasst u. a. einen Grundlehrgang zur Bestellung von Standesbeamten an der Akademie für das Personenstandswesen in Bad Salzschlirf.

Anforderungen
- Nachweis der 1. Angestelltenprüfung

ODER
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

ODER
- abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Büro und Sekretariat (beispielsweise Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,

Es werden bürgerfreundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine weitgehend eigenständige Aufgabenwahrnehmung erwartet.

Kenntnisse in den üblichen PC-Verfahren werden vorausgesetzt. Ebenso die Bereitschaft, sich in das im Standesamt eingesetzte Verfahren "Autista" einzuarbeiten.

Bewertung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD ausgewiesen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Überprüfung der Eingruppierung beabsichtigt ist.

Arbeitszeit

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Bewerbungen von Personen, die einer Teilzeitbeschäftigung nachgehen möchten, sind möglich. Es muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Bewerbung

Die vorstehende Ausschreibung betrifft einen Bereich, in dem Männer unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Männern sind deshalb ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Hierzu ist eine erstmalige kostenlose Registrierung auf der Portalseite "INTERAMT" erforderlich.

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Wener, in Verbindung.

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