Organisator/in (M/w/d) - Troisdorf, Deutschland - Stadt Troisdorf

Stadt Troisdorf

Geprüftes Unternehmen

Troisdorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Organisationsteam der Stadtverwaltung Troisdorf ist interner Dienstleister für die Fachämter und die Verwaltungsleitung. Wir beraten zu strategischen Themen, Fragen der Aufbau
- und Ablauforganisation, sachgerechter Aufgabenverteilung und führen Stellenbewertungen und -bemessungen durch.
Sie haben Interesse an organisatorischer Mitgestaltung, Freude an systematischer Organisationsarbeit und ein entsprechend kreatives Talent?
Dann haben wir im Amt für Zentrale Steuerung, Sachgebiet Organisation, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die richtige unbefristete Vollzeitstelle für Sie als

**Organisatorin / Organisator (m/w/d)**
**(A 11 LBesG / EG 10 TVöD)**:
Eine Besetzung mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.

**Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen**
- Beratung der Fachämter bei organisatorischen Fragestellungen
- Bewertung von Beamten
- und Tarifbeschäftigtenstellen nach dem KGSt Bewertungsverfahren beziehungsweise dem geltenden Tarifrecht und der dazu ergangenen Rechtsprechung
- Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Stellenbemessungen, Analyse der Aufbau
- bzw. Ablauforganisation und Mitwirkung bei der Umsetzung von Veränderungen
- Organisatorische Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung, u.a. bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der e-Akte und der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Erfassung und Analyse verwaltungsinterner Prozesse mit Hilfe einschlägiger Prozessmodellierungssoftware (z.B. auf Basis von BPMN 2.0) und Ableitung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung

**Ihr Profil**
- bei Beamt*innen die erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes **oder **bei Beschäftigten den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals AL II)
- eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Organisator*in ist von Vorteil (z.B. KGSt-Lehrgang zum Organisationsmanagement, REFA-Prozessorganisator*in)
mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Umfeld im Aufgabenbereich Organisation, insbesondere
- Gestaltung von Aufbau
- und Ablauforganisation
- Stellenbewertung von Beamten
- und Tarifbeschäftigtenstellen sowie zum Eingruppierungsrecht
- Stellenbemessung
- Prozessmanagement und E-Government

sind wünschenswert
- hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten, strukturierten und effizienten Arbeitsweise, insbesondere
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
- ausgeprägte Serviceorientierung
- professionelle Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich kurzfristig in komplexe Themengebiete einzuarbeiten
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten zeichnen Sie aus

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet sowie ein kollegiales und freundliches Team.
Daneben bieten wir eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space, flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und Mobile Working. Zudem bieten wir Ihnen ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Zugang zu Kinderbetreuungsmöglichkeiten, die Teilnahme am leistungsorientierten Entgeltsystem der Stadtverwaltung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Offenheit für kulturelle Vielfalt und ein zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen und interessanten Aufgabe geweckt?

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