Studentische Hilfskraft Office Management Und HR - Berlin, Deutschland - Falling Walls Foundation gGmbH

Falling Walls Foundation gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über das Projekt

Wir suchen eine studentische Hilfskraft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, welche unsere Office Managerin in der Büroorganisation und im HR Bereich mit operativen Aufgaben unterstützt. Unsere Office Managerin hat ein offenes Ohr und ist Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden in verschiedenen Themen. Weiterhin sorgt sie sich um die Planung und Umsetzung von Firmenevents und macht unser Büro zu einem Ort, wo das Arbeiten Spaß macht.

Die Stelle ist auf 20h pro Woche ausgelegt.

Aufgaben

**Du unterstützt unsere Office Managerin bei folgenden Aufgaben**:

- Büroorganisation
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Empfang von Gästen, Übernahme der Telefonzentrale, Postbearbeitung
- Koordination externer Dienstleister, z.B. Reinigungsservice, Hausverwaltung
- in der Personaladministration, z.B. bei der Erstellung von Dokumenten
- beim Onboarding
- bei diversen HR-Projekten, z.B. Arbeitsschutz und Teamevents

Qualifikation
- Du bist in einem Bachelor-/ Masterstudiengang immatrikuliert
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
- Du bist eigenständig, proaktiv und hast Lust dich mit deinen eigenen Ideen einzubringen
- Du hast eine Hands-on-Mentalität
- Du bist kommunikationsstark, strukturiert und organisiert

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- eine steile Lernkurve
- ein motiviertes und erfahrenes Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- Vergütung in Anlehnung an den TV-Stud III
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein wunderschönes Büro, Team-Events und 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5 Tage Woche + 2 zusätzliche Urlaubstage am und 31.12.
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club.

Wir freuen uns sehr über Deine Bewerbung Aber bitte ausschließlich über unsere Falling Walls Homepage
- Jobs