Personal Assistant to Managing Director Germany - Duesseldorf, Deutschland - Vodafone

Vodafone

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind inspiriert von unseren Erfolgen in der Vergangenheit und begeistert von den Möglichkeiten, die sich in der Zukunft bieten. Werde Teil unserer Reise und treibe gemeinsam mit uns ein nachhaltig vernetztes Europa voran.

**Personal Assistant to Managing Director Germany (m/w/d) für Vantage Towers**

Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen? Du kannst Prioritäten setzen und auf Dich ist immer Verlass? Als Personal Assistant (m/w/d) bist Du Teil eines professionellen, internationalen Teams. In Deiner Rolle bist du verantwortlich für die Unterstützung des Managing Directors Germany in allen Belangen des Tagesgeschäftes und bei Sonderprojekten.

**Das sind Deine Herausforderungen**:

- Du unterstützt den MD durch effizientes Office Management (Koordinations
- und Organisationsaufgaben).
- Du bearbeitest selbständig eingehende und ausgehende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Du übernimmst die Terminplanung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Workshops etc.
- Du verantwortest die Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Du stellst die reibungslose Kommunikation und Korrespondenz innerhalb von Vantage Towers und nach außen (Vodafone, externe Geschäftspartner etc.) sicher.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
- Du stellst die reibungslose Zusammenarbeit des gesamten Assistenz Pools sicher.
- Du übernimmst und führst einzelne Projekte selbständig durch.

**Das bringst Du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld oder ein abgeschlossenes Studium und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Die Fähigkeit, Anfragen richtig einzuschätzen und zu priorisieren
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 nach GER)

Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Stunden) ausgeübt werden.

Wir besetzen die Stelle für die Vantage Towers AG für den Standort Düsseldorf.

**Das bieten wir Dir**:

- Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Weiterbildung
- Individuelle Förderung Deiner Talente
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und Home Office
- Aktive Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
- Vielfältige Gesundheitsangebote und - programme
- Internationale Karriere-Chancen und Austauschmöglichkeiten

Bereit für das Neue, das Unerwartete, das Eindrucksvolle? Dann bewirb Dich mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung jetzt online.