Projektmanagement Assistenz in Teilzeit - Immenstaad am Bodensee, Deutschland - ND SatCom Gmbh
vor 1 Woche
Beschreibung
Als Projektmanagement Assistenz (m/w/d) sind Sie Teil unseres Engineering & Order Fulfilment Teams und unterstützen die Projektleitung sowie die Systemingenieure (m/w/d) bei der erfolgreichen Durchführung aller anstehenden Projekte. In Ihrer Rolle als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) verstehen Sie sich als professioneller Partner (m/w/d) unserer internationalen Kunden sowie als zuverlässige Schnittstelle der einzelnen internen Abteilungen.**Ihre Aufgaben bei uns**:
- Klärung auftragsspezifischer Details im Dialog mit internationalem Kundenkreis und den unternehmensinternen Abteilungen
- eigenständige Überwachung der Liefertermine von Kundenaufträgen und Materialzulauf in Absprache mit der Projektleitung und der Abteilung Einkauf
- Veranlassung von Materialbewegungen, eigenständige Abwicklung von kleineren Liefergeschäften
- Vorbereitung von Auslieferungen in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Lieferpapieren und Versanddokumenten für komplexe Projektlieferungen
- Dokumentation von Warenausgängen sowie direkter Versand von kleineren Auslieferungen einschließlich Statusverfolgung
- Unterstützung der Projektleitung beim Projektreporting
- Verantwortung für den auftragsbezogenen Kundenservice, Sicherstellung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit
**Das bringen Sie mit**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit der MS Office Produktpalette
- SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert
- verantwortungsbewusste, gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Entscheidungsstärke
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
**Das erwartet Sie bei uns**:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit (20 Wochenarbeitsstunden)
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell (Korridor +/- 100 Stunden, keine Kernzeiten), Betriebsruhe an Brückentagen und 30 Tage Jahresurlaub, bis zu 60% Homeoffice / Mobilarbeit pro Woche
- ein sehr abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie sich innovativ und kreativ einbringen können
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist erwünscht und wird von uns gefördert
- angenehmes Betriebsklima in einem positiven, kollegialen Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, eine offene und ergebnisorientierte Führungskultur
- Qualifizierungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- eine state-of-the-art IT Ausstattung inklusive eines hochwertigen Smartphones, auch zur privaten Nutzung im angemessenen Umfang
**ND SatCom GmbH**
Human Resources
Monika Haak
Phone:
Graf-von-Soden-Strasse
D-88090 Immenstaad
Germany
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