Vorstandsassistenz / Executive Assistant (M/F/d) - Neu Isenburg, Deutschland - JOST Werke

JOST Werke

Geprüftes Unternehmen

Neu Isenburg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern und Gästen
- Planung, umfassende Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ins In
- und Ausland
- Betreuung und Verwaltung vertraulicher Akten
- Strukturierte Zusammenstellung von Unterlagen des Vorstands an Dritte
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung und Vertretung des fachlichen Assistenten des Vorstands sowie anderer Sekretariate des Travelmanagements
- Bearbeitung der Post sowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

Was Sie mitbringen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens fünfjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- IT-Affinität sowie ein versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Loyalität und Diskretion verbunden mit hohem Kommunikationsvermögen