Projekt- Und Teamassistenz - Erlangen, Deutschland - EKS Elektrotechnik GmbH

EKS Elektrotechnik GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**

Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir Sie als

**Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d)**
Standort: Erlangen
Beschäftigungsbeginn:

**Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**
- Organisation des Postdurchlaufs
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
- Administrative Meldungen/Reporting (IT-Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
- Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
- Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
- Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute SAP und Ambition Kenntnisse
- Kenntnis der FRAMATOME-Tools Anwendung von moderner Kommunikationstechnik
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**
- Ein attraktives Gehalt
- Eine 35 Stunden - Woche bei Vollzeit
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVM und mit dem Fahrrad
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Gute Übernahmechancen durch den Kunden

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

EKS Elektrotechnik GmbH
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