Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Essen, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften im zentralen Servicebereich eine:n

**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) zur Vertretung**

**(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften zeichnet sich durch ein hervorragendes Angebot für Studierende und Forschende aus. Die wissenschaftlichen Aufgaben der Fakultät werden unterstützt durch zentrale Servicebereiche mit vielfältigen Schnittstellen: Hier laufen Informationen zusammen, werden organisiert und weiterverarbeitet.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Terminplanung und -überwachung, Raumorganisation, Management und Bearbeitung von Dokumenten
- Sie unterstützen das Dekanat, die Prüfungsorganisation und -durchführung und/oder einen Lehrstuhl der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
- Sie kommunizieren, geben Auskünfte und bieten Lösungen an - mündlich und in Textform Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Seminarreihen oder Workshops

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über einen Ausbildungsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r/Rechtsanwaltsfachangestellte:r
- Sie setzen IT-basierte Office-Instrumente sicher ein
- Sie gehen mit turbulenten Situationen gelassen und dennoch verbindlich um
- Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten und Begeisterung für Ihr Arbeitsgebiete aus
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationstalent, die gerne im Team arbeitet und eine ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit hat
- Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige, einschlägige wissenschaftsnahe Berufserfahrung
- Sie verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse

**Sie erwartet**:

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sich dynamisch entwickelnden Fakultät
- enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung und zentralen Bereichen der Universität
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie die vielfältigen Aufgaben und Entwicklungen der Organisation kennenlernen und Kontakte mit vielen Bereichen der Fakultät und der Universität haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- Sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

Vertragsdauer **befristet bis **

Arbeitszeit **75 Prozent einer Vollzeitstelle**

Bewerbungsfrist **
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern:
Sie strebt die Erhöhung des Anteils der Frauen am wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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