Fachkraft Büromanagement/büroassistent - Essen (Oldenburg), Deutschland - rodeDOT GmbH & Co. KG

rodeDOT GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Essen (Oldenburg), Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir helfen multinationalen Unternehmen und Konzernen, ihre Geschäftsprozesse im Finanz
- und Rechnungswesen strategisch weiter zu entwickeln und in die digitale Welt zu transformieren.

Auch für die zukunftsweisenden Themen der Künstlichen Intelligenz und Robotics sind wir gerne Partner an der Seite unserer Kunden. Ob Implementierung oder auch Optimierung von automatisierten Prozessen, wir kümmern uns um die erfolgreiche Umsetzung.

Wir sind erfolgreich und wollen weiter wachsen.

Wollen Sie Teil unseres erfolgreichen Teams sein? Suchen Sie nach neuen Herausforderungen? Schätzen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und scheuen keine Verantwortung? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir suchen einen Mitarbeiter im Büromanagement/ einen Büroassistenten (m|w|d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)

Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Steuerung externer Dienstleister (wie Reinigungspersonal)
- Unterstützung der Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung und Schreiben von Ausgangsrechnungen)
- Organisation von Besprechungen und Events
- Assistenz des Managements (Assistenzaufgaben und Projektassistenz)
- Reiseplanung und Reisebuchungen
- Postbearbeitung und allgemeiner Schriftverkehr
- Materialbestellung
- Teil des Onboarding-Teams beim Start neuer Kolleginnen und Kollegen

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management / der Büroorganisation
- Alternativ gerne auch kommunikative, dienstleistungsorientierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus der Hotellerie oder anderen dienstleistungsnahen Branchen
- Ausgezeichnetes Organisationstalent, mit der Fähigkeit sowohl selbständig als auch im Team gute Arbeitserfolge zu erzielen
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Gute Umgangsformen und eine motivierte Arbeitseinstellung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (nach Vereinbarung auch 4-Tage-Woche)
- Individuelle Leistungsprämien
- Zukunftsweisende, individuelle Weiterbildungskonzepte
- Moderner Arbeitsplatz
- Vielseitige und interessante Aufgaben
- Offene Unternehmenskultur in einem netten und kollegialen Team mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- Regelmäßige Firmenevents

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