Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Im Büro Der - Berlin, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist, mehr soziale Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Beschaffung von Geschäftsbedarf, Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial, Druckerzeugnissen, Sanitär
- und Hygienematerial sowie Koordination der Beschaffung von Arbeitsplatzausstattungen
Ansprechpartner/in für Sammelbestellverfahren sowie Servicedienstleistungen
Beratung der Beschäftigten in Einzelfällen sowie Zusammenarbeit mit allen Beschäftigten des Hauses, externen Dienstleistern (Wachschutz, Reinigung, Post etc.), Serviceeinheiten beider Träger
Bewirtschaftung von Teilbudgets des Verwaltungskostenhaushalts unter Beachtung der BHO und Kassenbestimmungen
Rechnungsbearbeitung in SAP-ERP
Durchführung und Mitwirkung an (komplexen) Vergabevorgängen unter Beachtung der Vergabebestimmungen für öffentliche Aufträge
Zuarbeit für die Erstellung von Dienstvereinbarungen/ Geschäftsanweisungen sowie Vorbereitung von Vorlagen für die Trägerversammlung und den Beirat
- Sie bringen als Voraussetzung mit
einen Hochschulabschluss,
alternativ die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der Tätigkeit als Sachbearbeiter-/in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) vergleichbar sind.

Außerdem legen wir Wert auf

die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter Zeitknappheit zu erzielen
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter-/in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) im Jobcenter aus.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir bieten eine befristete Beschäftigung ohne Sachgrund nach TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen (w/m/d) sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 /

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig