Assistenz Der Geschäftsleitung - Hamburg, Deutschland - upgrade4you GmbH

upgrade4you GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein
- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.

Für die **Lufthansa Technik** mit Sitz am **Flughafen** in **Hamburg **suchen wir eine Unterstützung für die administrativen Leiter **für Verwaltungsaufgaben, Reise
- und Büroorganisation. **Es besteht sogar die Option auf Teilzeit.

Sie bringen mehrjährige **Erfahrungen** im Bereich **Büromanagement**, **Sekretariatsaufgaben** und ein **Organisationstalent** mit? Sie mögen es verantwortungsbewusst zu arbeiten und haben Lust auch Aufgaben über den Tellerrand hinaus wahrzunehmen? Dann lesen Sie gern weiter

**Benefits**
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- 37,5 Stunden pro Woche, 80% Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Nutzung der Kantine

**Tätigkeiten**
- Leiter in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Büro eigenständig organisieren, samt Terminplanung und -überwachung und -synchronisierung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Dienstreisen planen, organisieren und abrechnen, sowie Flug-, Hotel
- & Fahrzeugreservierungen abwickeln
- Tagungen und Meetings planen, koordinieren, organisieren und Gästebetreuung übernehmen
- Bestellanforderungen, Kontraktabrufe und Umbuchungen in SAP R/3 durchführen
- Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken erstellen, gestalten und aktualisieren
- Wahrnehmen von Sonderaufgaben und Projektarbeiten

**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement und eine weitergehende Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium, bspw. im Bereich Betriebswirtschat
- Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP R/3
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, ein hohes Organisationsgeschick sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten/Kontaktverhalten
- Idealerweise Vorkenntnisse in den Sekretariatsprozessen der Lufthansa Technik AG
- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Ihnen bieten können.

Für Fragen steht Ihnen **Friedrich Ludwig **unter **040 / **gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.300,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort