Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für das - Duesseldorf, Deutschland - Universitätsklinikum Düsseldorf

Universitätsklinikum Düsseldorf

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und
eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD
und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über Patientinnen und Patienten stationär
behandelt und ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale
Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere
Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven
interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist
die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD
entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das **Institut Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene **suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das**

**Direktionssekretariat**

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Die Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats
- Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und
- Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung- Vorbereitung und Planung der Dienst
- und Kongressreisen der / des Klinik-/Institutsdirektorin /
- direktors
- selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung,
- Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat- selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin / des Direktors
- Unterstützung der Direktorin / des Direktors bei Personalangelegenheiten,

Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit
Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten,

Manuskripte
**Voraussetzungen**:

- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
- Englische Sprachkenntnisse erwünscht

**Wir bieten**:

- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Fort
- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2
Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:
**oder**

**Universitätsklinikum Düsseldorf**
**D 01.2.1**

**Kennziffer: 42E/24**
**Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf