Leitung Des Bereichs Finanzen Und Verwaltung - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.

Beschreibung

**Stellenausschreibung**

**Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung**

Ab , 30,34 Stunden wöchentliche Arbeitszeit, bei geeigneter Qualifikation erfolgt die

Einstellung in Anlehnung an TV-L 9b

Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum Schokofabrik, ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe
- und Selbstorganisation, Nachhilfe und einem Deutschkurs.

Das Frauenzentrum Schokofabrik hat ihren Ursprung in den Kämpfen der Frauenbewegung der 1980er Jahre und befindet sich seitdem in einem stetigen Prozess der Auseinandersetzung und Weiterentwicklung. Wir setzen uns mit unserer Arbeit für die Rechte, die soziale Gleichheit und den Zugang zur gesellschaftlichen Teilhabe aller Frauen, Mädchen, inter*, trans* und nichtbinären Menschen ein, die aufgrund ihrer Geschlechtsidentität patriarchal diskriminiert werden und in besonderer Weise von Sexismus, Rassismus, Gewalt und Armut betroffen sind.

**Aufgaben**:
**Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung**
- Mitarbeit im Leitungsteam
- Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innen, Überwachung der Liquiditätsplanung, vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand
- Organisaation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung

**Finanzmanagement und Controlling**
- Titelbewirtschaftung, Überwachung haushaltsrechtlicher Bestimmungen, Jahresabschluss unter Berücksichtigung der fördermittelrechtlichen Vorgaben als Zuwendungsempfänger
- Antragstellung an die Zuwendungsgeber, Erstellen des Finanzkonzepts
- Finanz
- und Budgetplanung, Soll/Ist-Analysen
- Jahresabschluss als Grundlage für den Verwendungsnachweis
- Controlling der Buchhaltung
- Zahlen
- und belegmäßige Verwendungsnachweise für Senatsmittel
- Änderungsmitteilungen an die Zuwendungsgeber
- Erstellen von Personalkostenberechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und fördermittelrechtlicher Vorgaben, TV-L-Anwendung im Arbeitsrecht
- Controlling der Verwendungsnachweise für zusätzlich akquirierte Fördermittel

**Personalmanagement**
- Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Planung und Organisation der Fortbildungen und Supervisionen
- Vertragsmanagement
- Stellenausschreibungen bei Personalwechsel
- Personalsachbearbeitung, Führung der Personalakten sowie Abschluss von Arbeitsverträgen,

Honorarverträgen, Vereinbarungen über Aufwandsentschädigung
- Prüfung der gesetzlichen Vorschriften und Kriterien für Honorarnehmerinnen

**Rechnungswesen**
- Inventarisierung
- Zuarbeit für die Bilanz, Gewinn
- und Verlustrechnungen für das Steuerbüro
- Kassen
- und Kontenführung

**Gremienarbeit**:

- Verwaltungstreffen des Berliner FrauenNetzwerks (bfn)

**Evaluierung, Qualitätsmanagement**
- Projekt Monitoring und -controlling aller umgesetzter Projekte, inhaltliche Beratung und Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen und Referent*innen
- Erstellen der Jahresplanung. Abschluss von Zielvereinbarungen und Kontrolle der erreichten

Ziele
- Entwicklung von Qualitätsstandards und Überwachung von deren Umsetzung
- Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und deren Umsetzung
- Statistische Erhebungen, Erhebung von Kennzahlen
- Einhaltung der EU Datenschutzrichtlinien

**Was wir uns wünschen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium der

Betriebswirtschaft
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Verwaltung öffentlicher Gelder, idealerweise Leitungserfahrung
- gründliche und umfassende Kenntnisse in Personal-, Finanz-, Verwaltungs
- und

Qualitätsmanagement
- Erfahrung in der Sozialwirtschaft von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit
- Sehr hohe Kompetenz zum selbstverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
- Erfahrung in der Auseinandersetzung mit und Reflexion zu Feminismus, Intersektionalität,

Rassismus, Trans
- und Homofeindlichkeit von Vorteil
- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil

Frauenzentrum Telefon Bank für Sozialwirtschaft
Schokofabrik e. V. Telefax DE

**Was wir bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag vorbehaltlich der Zuwendung durch den Berliner Senat
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen der Schokofabrik in verschiedenen Gremien mitzugestalten und eigene Ideen und Schwerpunkte einzubringen
- Arbeit in einem kleinen Team
- Kostenfreie Nutzung der Angebote im Haus (z.B. SchokoSport, Hamam)

Bewerbungsschluss: 08. Dezember 2023.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. und 51. KW 2023 statt.
- Als Vorstand und Mitarbeitende der Schokofabrik e.V. setzen wir uns seit einiger Zeit kritisch