Standortassistenz, Gerne Bürokauffrau - Stuttgart, Deutschland - BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich

Werden Sie Teil unseres Teams als **Standortassistenz (m/w/d)** **für unsere Standorte in der Region Stuttgart**.

**Was wir bieten**:
Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt Mit einem zunächst befristeten Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

- Umfassende Trainingsangebote
- Individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Die besten Personalrabatte per App, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten

**Was Sie tun**:

- Als Standortassistenz laufen bei Ihnen die Informationen zusammen. Mit Ihrem Wissen erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, Berichte, Statistiken und Protokolle. Sie gestalten und erarbeiten eigenständig Präsentationsunterlagen.
- Sie sind ein:e Allrounder:in. Bei Projekten und im Tagesgeschäft unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
- Viel Kommunikation: Für Anfragen von Kunden und Kolleg:innen sind Sie oft erste:r Ansprechpartner:in - und das bei Themen rund ums Logistikzentrum.
- Neben dem klassischen Büromanagement bearbeiten Sie Rechnungen und unterstützen bei der Abwicklung der Rechnungserstellung.
- Wie erleben Kunden und Besucher:innen unseren Standort? Das kommt auch auf Sie an: Eigenständig gestalten und erarbeiten Sie ansprechende Präsentationen sowie Informationsmaterial.
- Reise
- und Terminplanung: Sie organisieren Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Vor
- und Nachbereitung von Management-Terminen und Meetings.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten an verschiedenen Projekten am Standort mit.

**Wen wir suchen**:

- Sie haben schon einige Jahre Erfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Büro
- und Projektorganisation oder in einem ähnlichen Bereich und wissen, worauf es ankommt - vor allem wenn es darum geht, Führungskräfte auf Managementebene zu entlasten.
- Das passende Know-how bringen Sie aus Ihrer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder aus Ihrem Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Business Administration o. ä. mit.
- Als Organisationstalent ist Multitasking genau Ihr Ding.
- Der tägliche Umgang mit den verschiedenen MS-Office-Anwendungen liegt Ihnen.
- Sie treffen den richtigen Ton, ob mit dem:der Geschäftsführer:in oder einer:einem Schülerpraktikant:in - immer verbindlich, freundlich und klar in der Ansprache.
- Ihre selbstständige Arbeitsweise ist Ihre Stärke. Sie setzen die richtigen Prioritäten, behalten Fristen und Vorgaben stets im Blick und bleiben auch in Stresssituationen jederzeit gelassen.