Dezernatsbetreuer in - Dortmund, Deutschland - Stadt Dortmund

Stadt Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Dortmunder Systemhaus sind ab sofort zwei Stellen als

Dezernatsbetreuer*in (m/w/d)

zu besetzen.

Werden Sie Teil unseres Teams

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Beim Dortmunder Systemhaus können Sie die Digitalisierung der Stadtverwaltung Dortmund mitgestalten und vorantreiben.

Wir suchen Sie als sofortige Verstärkung für unser Team der Dezernatsbetreuung. Unsere Aufgaben werden derzeit neu strukturiert und aufgebaut, somit haben Sie die Chance bei der Ausgestaltung aktiv mitzuwirken.

Die Dezernatsbetreuer*innen übernehmen eine zentrale Rolle in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Stadtverwaltung Dortmund. Ihnen obliegt die Aufgabe die Fachbereiche bezüglich Digitalisierungspotenzialen und technischen sowie innovativen Lösungen unter Berücksichtigung der Dortmunder IT-Landschaft zu beraten. Schwerpunkte sind die Notwendigkeit der Digitalisierung, die Optimierung der Fachprozesse mithilfe von Digitalisierung und die fachbereichsübergreifende Lösungsfindung in Digitalisierungsprozessen.

Die Dezernatsbetreuer*innen fördern damit aktiv die Digitalisierung der Fachbereiche und der Stadtverwaltung Dortmund. Durch den Fokus auf IT und Digitalisierung geben die Dezernatsbetreuer*innen neue Impulse und zeigen Möglichkeiten der Digitalisierung auf.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Weiterhin richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Finanzwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung verfügen.

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A12 LBesO NRW bzw. nach der Entgeltgruppe 11 des TVöD-V bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

- Regelmäßiger Austausch mit den Fachbereichen zur Digitalisierung
- Beratung der Fachbereiche bei Fragen zur Digitalisierung und Aufzeigen von Lösungsoptionen
- Regelmäßiger Austausch unter den Dezernatsbetreuern, um gemeinsame Anforderungen der Fachbereiche aufzudecken und Abhängigkeiten zu identifizieren
- Priorisierung von Anforderungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Präsentation von Aufträgen gegenüber dem Lenkungsgremium zwecks Freigabe der Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit den Prozess
- und Anforderungsmanagern für die Analyse und detaillierte Aufnahme der Anforderungen
- Erstellung formeller Dokumente zu Digitalisierungsvorhaben (z.B. Projektaufträge)

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

- Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für IT-Systeme
- Sie besitzen Verständnis für Geschäftsprozesse (Fachprozesse) und deren Modellierung und Verständnis von Anforderungsmanagement-Methoden (z.B. Workshops, Interviews)
- Sie haben grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
- Es bereitet Ihnen Freude zu moderieren und zu präsentieren
- Sie sind kommunikationsstark
- und konfliktfähig (insbesondere in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Stakeholdern)
- Sie können sich flexibel an mehrere Aufgabenstellungen gleichzeitig anpassen und diese zeitgleich bearbeiten
- Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und können sich schnell in neue Themen einarbeiten

Die Stadtverwaltung Dortmund bildet in verschiedenen Berufsrichtungen aus. Ihre Bereitschaft nach erfolgter Einarbeitung eine Praxisanleitung zu übernehmen, ist wünschenswert.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
- Vor Ort stehen kostenlose Parkmöglichkeiten und eine hervorragende Kantine zur Verfügung

Lernen Sie uns kennen: Gerne zeigen wir Ihnen unser Team und Ihre Aufgaben als Dezernatsbetreuer*in. Wir freuen uns über ein persönliches Gespräch. Melden Sie sich hierzu und auch bei weiteren Fragen gerne bei Marc Dittgen.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachl