Assistenz (Pa) Des Vorsitzenden Des Tui Europa - Hannover, Deutschland - TUI Group

TUI Group

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hannover, Deutschland-

- Hybrid-
- Unbefristet-
- Teilzeit-
- 30,4**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team.**_**

**_ **DIe Position ist in Teilzeit mit einer wöchtentlichen Arbeitszeit von 30,4 Stunden zu besetzen.**_**

**Bewerbungsfrist: **
- Als Assistenz (PA) unterstützen Sie als Teil des Teams das Büro des TUI Europa Forums beim Tagesgeschäft

**ZUR POSITION**
- Assistenz (PA) des/der Vorsitzenden des TUI Europa Forums mit Sitz in Hannover
- Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation der TEF-Jahresversammlung
- Planung und Überwachung von sonstigen Terminen, Meetings, Sitzungen sowie Geschäftsreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung in Sitzungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen bei Dienstreisen
- Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellungen
- Pflege des Intranet-Auftritts
- Projektbezogene Unterstützung des/der TEF-Referenten/in
- Unterstützung beim Wissens
- und Informationstransfer zwischen den Delegierten des TUI Europa Forums
- Teilweise Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder anderer Abwesenheit des/der TEF-Referenten/in

**ZU IHNEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. dreijährige Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten wünschenswert
- Beherrschung aller gängigen MS-Office-Programme
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreie Rechtschreibung
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Europas
- Erfahrungen in der Arbeit mit Betriebsräten und Gewerkschaften wären von Vorteil
- Interesse an der Weiterentwicklung und Modernisierung von Gremienarbeit

**Weitere Voraussetzungen**:

- Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum spontanen Umdenken
- Freundliches und gepflegtes Auftreten

**UNSER ANGEBOT**
- **Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern**: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
- **Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
- **Persönliche Benefits**: Wir bieten eine attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.
- Wir ermutigen Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Deine Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuche einfach Unsere DNA.