Teamassistenz (M/d/w) Für Airbus - Hamburg, Deutschland - Argo Aviation GmbH

Argo Aviation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Imagetext / Arbeitgebervorstellung**
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Für unseren Kunden **Airbus** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz** (m/d/w) am Luftfahrtstandort **Hamburg-Finkenwerder.**

**Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot**
- 35 Stunden/Woche
- Attraktive Vergütung zwischen € brutto/mtl.
- Equal Pay mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub
- Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits
- HVV-ProfiCard
- Work-Life-Balance
- Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich
- Fundierte Branchenkenntnisse

Wir kennen nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur unserer Kunden, sondern erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner

**Teamassistenz (m/d/w) für Airbus**
Standort: Hamburg

**Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**
Als** Teamassistenz **(m/d/w) **befr. bis Ende 07/2023 mit Option auf Verlängerung**:

- Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte, z.B. Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Tabellen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten bzw. der Abteilung
- Unterstützung bei Projekten, u.a. Kostenstellenanalysen und Verbesserungsprojekte sowie Budgetüberwachung
- Kontaktmedien des Vorgesetzten bei Abwesenheit (Telefon, Posteingang, Mail) inhaltlich pflegen, vorfiltern und annehmen sowie darausfolgende Aktionen einleiten und Entscheidungen vorbereiten
- Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Workshops und Managerrunden, einschließlich möglicher Moderation von Runden
- Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgung Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- uständig für das Bestellwesen und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
- Zuständig für interne Reisebuchung und -kostenabrechnung sowie Postbearbeitung und -verteilung
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
- Dokumentenbearbeitung sowie Datenablage aktualisierten und archivieren

**Fachliche Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/d/w)
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz
- Airbus-Erfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute SAP Kenntnisse
- Google workspace Kenntnisse sind von Vorteil
- Erste Kenntnisse in Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
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