Assistenz Der Geschäftsführung - Chemnitz, Deutschland - MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unsere engagierten Mitarbeiter unterstützen die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleiten diese bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir derzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**

**Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und administrativen Aufgaben
- zuverlässiger Ansprechpartner für Kostenträger, Teilnehmer und Mitarbeiter
- Terminkoordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- selbstständige Erledigung kaufmännisch-verwaltender bzw. allgemeiner Büroaufgaben
- Aufbereitung von Zertifizierungsunterlagen
- Unterstützung bei der Einreichung von Ausschreibungsunterlagen
- Qualitätsmanagement und Controlling (u. a. Überwachung der Einhaltung von Vorgaben und Standards)
- Unterstützung im Bereich Marketing wünschenswert
- allgemeines Verwaltungsmanagement
- weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft

**Sie verfügen über**:

- Hochschul
- oder Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung für diese Tätigkeit, bspw. kaufmännische Ausbildung oder fundierte Ausbildung als Assistent oder Sekretär (m/w/d)
- Anwendungssichere allgemeine EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und Umgangsformen
- Organisationstalent und unternehmerisches Denken
- Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- ergebnisorientiertes, selbständiges und hochengagiertes Arbeiten
- professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Ausdauer und Ausgeglichenheit

**Das MIQR bietet Ihnen**:

- abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
- leistungsgerechte Bezahlung
- kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- flache Hierarchien und Einbindung in Entscheidungen, Förderung kreativer Vorschläge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

**Erforderliche Anlagen sind**:

- vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Lebenslauf und Bewerbungsbild)
- vollständige Zeugnisse ab Realschule oder Abitur
- weitere Qualifikationsnachweise

Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:
Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Zudem werden Aufwendungen, die Ihnen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. im Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstattet.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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