Sachbearbeiter/-in Prozess-/projektmanagement Und - Leipzig, Deutschland - Stadt Leipzig

Stadt Leipzig

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ausschreibungsschluss**:
**Institution / Bereich**:
Personalamt

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 10

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamt, Abteilung Personalbetreuung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Prozess-/Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d).**

Das Personalamt der Stadt Leipzig verantwortet als zentraler Dienstleister das gesamte Personalmanagement für die über 9.100 Bediensteten der Stadtverwaltung Leipzig. Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Personalamt, als zentrales Querschnittsamt, befindet sich in einem Prozess der Veränderung und Neuausrichtung hin zu einem modernen, internen Dienstleister. Diesen Prozess können Sie aktiv mitgestalten.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen Euro und Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 10 TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie
Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge für die zu betreuenden Beschäftigten inklusive Personalratsbeteiligung sofern erforderlich, wie beispielsweise:

- Einstellungen sowie Eingruppierung und Festsetzung
- Einleitung des personalrechtlichen Beteiligungsverfahrens
- Erstellung von Arbeits
- und Änderungsverträgen

Beratung von Führungskräften und Beschäftigten unter Beachtung tarifrechtlicher Vorgaben sowie innerbetrieblicher kollektivrechtlicher Vereinbarungen und Anweisungen

Leitung von (Einzel-) Projekten und Verantwortung für die Projektumsetzung innerhalb der Personalbetreuung

permanente Prozessanalyse im Hinblick auf Qualitätssicherung und Projektumsetzung

Aufnahme von personalwirtschaftlichen Prozessen und Bewertung hinsichtlich Prozessoptimierungsmöglichkeiten

Formulierung von Anforderungen und Definition von Abnahmekriterien, Erstellung Prozessabbildung sowie Durchführung von Tests/Piloten

proaktive und kontinuierliche Beratung hinsichtlich Personalprozessoptimierungen

Einführung neuer Prozesse und Sicherstellen der künftigen Arbeitsweisen

Durchführung von Schulungen und Informations-Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder die Angestelltenprüfung II
**oder**

eine mindestens dreijährige Ausbildung mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufrau/ Personalfachkaufmann

mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von operativer Personalarbeit oder als Personalsachbearbeiter/-in beziehungsweise Personalreferent/-in sowie tiefe Kenntnisse von Arbeitsabläufen und aktuellen Prozessen im Bereich Personalbetreuung

Erfahrung in der Durchführung von Projekten

erste Erfahrungen zum Thema Prozessbeschreibungen und Prozessoptimierung

Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement

idealerweise methodische Erfahrung in der Wissensvermittlung beziehungsweise Erfahrungen als Trainer/-in von Schulungen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung **mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 11 04/24 12 **an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wir