Team Lead Office Management - Fulda, Deutschland - Proemion

Proemion

Geprüftes Unternehmen

Fulda, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beschreibung

Wir suchen dich ab sofort als Team Lead Office Management (m/w/x) an unserem Headquarters in Fulda.

Als Team Lead Office Management (m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations
- und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda.

Bei uns kannst du etwas bewegen. Es gibt kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungspielraum für dich. Unsere Unternehmenskultur ist von Internationalität, Diversität und Agilität sowie von einer Hands-on Mentalität geprägt.

Wir sind eine schnellwachsende internationale Industrial Tech Company an der Spitze der IoT/Telematik-Revolution mit Hauptsitz in Fulda. Außerhalb Deutschlands gibt es Niederlassungen in den USA und in Südkorea, sowie zahlreiche Kollegen, die weltweit remote für uns arbeiten. Unsere Mitarbeiterzahl hat sich in den letzten sechs Jahren von 60 auf über 180 Mitarbeitenden mehr als verdreifacht. Mit dir möchten wir das Unternehmen kontinuierlich auf das nächste Level weiterentwickeln.

Dafür bieten wir dir
- Ein intensives Onboarding und gezielte individuelle Trainings
- Einen hohen Gestaltungs
- und Entscheidungsspielraum sowie viel Raum für innovatives Arbeiten
- Kurze Kommunikationswege und gut erreichbare Teamleader
- 1on1s, die dir bei deiner Entwicklung helfen
- Kein Micromanagement
- Ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit Lounges, Kicker, Billardtisch und Teamevents, eine Flatrate für Softdrinks, Kaffee, Müsli und frisches Obst sowie kostenfreie Parkplätze

Deine Aufgaben
- Du führst und koordinierst unser 3-köpfiges Haustechnik-Team für unseren Büro
- sowie Produktionsstandort in Fulda
- Besetzung unserer Rezeption mit Koordination von externen Dienstleistern, Empfang von Kunden, Bewerbern, neuen Mitarbeitenden, Externen und Lieferanten
- Du fungierst als freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden in allen Angelegenheiten - wenn du selbst nicht weiterhelfen kannst, weißt du, wer es kann
- Auf Anfragen per Telefon oder schriftlich kannst du souverän reagieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Du verantwortest das interne Fuhrparkmanagement
- Organisation und Betreuung von Meetings, aber auch von Firmenevents
- Als gute Seele des Hauses wirfst du ein Auge auf Ordnung und Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden
- Administrative Zuarbeit für unsere Geschäftsführung

Deine Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement) oder ähnliche Berufserfahrungen in dem Bereich
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich des Büromanagements mit
- Du sprichst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint und Word)
- Du bist ein teamfähiges Organisationstalent
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Zudem bist du aufgeschlossen und zeigst Eigeninitiative
- Erste Führungserfahrung oder Projektmanagementerfahrung sind wünschenswert