Stadion Logistik Koordinator in, Euro 2024 Gmbh - Stuttgart, Deutschland - DOSB

DOSB

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**BESCHREIBUNG**

Die Aufgabe des Projekts Venue Logistics (VLOG) besteht darin, das Team an den Austragungsorten der
EURO 2024 zu unterstützen. Zu diesen Dienstleistungen gehören die Einrichtung aller Arbeitsbereiche,
die Verwaltung der Büroräumlichkeiten vor Ort und die Überwachung des allgemeinen Bedarfs bei
Büromaterial, Portokasse und Pausenstationen für das Personal.

Der/Die **Stadion Logistik Koordinator*in (m/w/d) **wird vor Ort vom Venue Logistics Manager (m/w/d)
geschult und unterstützt und ist in den Hauptbüros des jeweiligen Austragungsortes tätig. Er*Sie wird mit
dem Venue Logistics Manager, vier Venue Logistics Assistants, Venue Logistics Volunteers und anderen
wichtigen Mitarbeiter*innen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Stadion und seine
Umgebung für den Empfang aller am Turnier Beteiligten bereit sind.

Das Venue Logistics Team wird für die Einrichtung und den Betrieb der verschiedenen EURO-Büros
verantwortlich sein, Lieferungen von Möbeln und Büromaterial entgegennehmen und dabei helfen, jedes
Stadion in einen funktionierenden EURO-Spielort zu verwandeln. Das Team kümmert sich auch um die
täglichen logistischen Anforderungen für das Personal vor Ort, einschließlich Unterbringung, Transport
und Pausenstationen, und übernimmt allgemeine Büroaufgaben, wie z. B. die Behebung von Problemen,
die Lagerung von Bürobedarf und die Verwendung der Portokasse.

**DER RAHMEN**

**Startdatum**:
**Enddatum**:

**Beim Start
- und Enddatum könnte es noch zu leichten Abweichungen kommen.
**GEHALTSSTRUKTUR**

Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere
Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach
dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die
in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch eine nachweisbare
Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere
Stellen werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das

Monatsgehalt für die hier angegebene Koordinatorenstelle 4.000 € brutto. Bitte beachten Sie, dass je
nach Qualifikation und spezifischer Erfahrung eine Abweichung möglich ist. Eine Bonuszahlung als
Turnierprämie am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.

**AUFGABENBEREICHE**
- Verwaltung der Lieferung, des Aufbaus und der Abholung von Büromöbeln nach der

Veranstaltung; Überprüfung und Aktualisierung des Möbelinventars; Verwaltung von Schäden
und Ersatzteilen
- Unterstützung des Veranstaltungsortmanagements bei der Übergabe und Rückgabe des

Veranstaltungsortes, vor allem in Bezug auf Schlüssel und vorhandene Möbel im Stadion
- Einrichtung von Pausenstationen für das Personal; Aufstellung und Wartung von

Kaffeemaschinen, Kühlschränken und allen anderen Geräten zur Versorgung des Personals mit
heißen und kalten Getränken und Snacks; Bestellung von Nachschub; Sicherstellung, dass die
Bereiche sauber gehalten und aufgefüllt werden

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- Verteilung des "Starter"-Bürokits mit Büromaterial für alle Büros am Veranstaltungsort;
Beaufsichtigung der Bestellung, Lagerung und Verteilung von Nachschubmaterial
- Beaufsichtigung der täglichen Fahrten des Personals vom und zum Hotel zum Venue; je nach

Hotel-Bereitstellung von 1) Informationen über Wander-/Radwege und Karten und/oder 2)
Einzelheiten zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrplänen sowie Kauf und Verteilung von
Fahrkarten und/oder 3) Beaufsichtigung von Shuttlebussen und Fahrplänen für das Personal
- Beaufsichtigung der Auslieferung und Nutzung der Poolfahrzeuge; Verwaltung des

Fahrzeugbuchungssystems; Führen eines Protokolls über etwaige Schäden/ fehlende Teile von
der Auslieferung bis zur Rückgabe; Sicherstellung, dass alle Fahrer die Fuhrparkpolitik und die
einschlägigen Dokumente gelesen und verstanden haben
- Fahren der Poolfahrzeuge, um Mitarbeiter*innen vom Hotel zum Venue zu bringen und wichtige

Besorgungen in der Umgebung zu erledigen
- Verwalten des Kassen-/Kreditkartenprozesses; Veranlassen des Kaufs und der Verteilung von

kurzfristigen, wichtigen Artikeln; Führen genauer Aufzeichnungen über die Ausgaben
- Lokaler Kontakt zu den UEFA-Hotels und Koordinierung des Ein
- und Auschecken, das

frühe/späte Ein
- und Auschecken und die Parkmöglichkeiten für UEFA-Fahrzeuge
- Nutzung von FAME, der UEFA-Datenbank, zur Erstellung von Berichten und, um Details über

Personalplanung entnehmen zu können
- Nutzung von VISTA (UEFA-Tool mit Karten der Venues und Fotos der Einrichtungen), u.a. für die

Koordinierung des Auf
- und Abbaus von Möblen
- Unterstützung des Broadcast Logistics Team rund um die Spieltage, insbesondere bei der

Koordinierung der Umzüge der Produktions
- und Technikteams des Host Broadcast (HB)
- Unterstützung des Technical Services