Teamassistent in - Berlin, Deutschland - Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Team: Berliner Institut für Medizinische Systembiologie (MDC‐BIMSB), Mittnenzweig Lab

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~ 1250 Mitarbeiter*innen und ~ 500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin‐Buch und Berlin‐Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Das Berliner Institut für Medizinische Systembiologie (MDC‐BIMSB) wurde im Jahr 2008 als strategische Erweiterung des MDC gegründet und befindet sich in einem modernen Forschungsgebäude am MDC Standort Berlin‐Mitte (Hannoversche Straße 28). Aktuell arbeiten am MDC‐BIMSB ca. 250 Mitarbeiter in 23 Forschungsgruppen.

Für unser MDC‐BIMSB‐Management-Team suchen wir eine*n engagierte*n und motivierte*n Mitarbeiter*in. Es erwartet Sie ein sehr dynamisches, abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.

**Ihre Aufgaben**

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin-, Kalender
- und Inboxmanagement
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach Bundesreisekostengesetz)
- selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs in vorwiegend englischer Sprache
- Budgetkontrolle + Verwaltung von Drittmitteln
- Personalwesen (Stellenausschreibungen, Personaleinstellungen, Vertragsverlängerungen, Gastanmeldungen etc.)
- Betreuung von Gästen aus dem In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
- Materialverwaltung und Bestellwesen
- Erstellung von Listen, Übersichten und Dokumentation
- Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten

**Ihr Profil**
- exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den modernen IT‐ und Office-Anwendungen
- selbstständiger, umsichtiger, zuverlässiger, flexibler und strukturierter Arbeitsstil
- Eigeninitiative und Engagement
- sorgfältige, vorrauschauende und detailorientierte Arbeitsweise
- exzellente Organisationsfähigkeit
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder Bürokommunikation, in der Hotellerie, im Eventbereich oder einem ähnlichen Umfeld, im besten Fall untermauert durch eine entsprechende Ausbildung
- wünschenswert sind Erfahrungen mit der Bearbeitung von Websites

**Ihre Benefits**
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem modernen, zentral gelegenen Arbeitsort im Herzen von Berlin, der bestens mit ÖPNV zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

**Vergütung**

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

**Beschäftigungsumfang**

Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

**Gewünschter Eintrittstermin**

1. November 2023

**Befristung**

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

**Bewerbungsfrist**

24. September 2023

**Chancengleichheit**

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Alter, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung bei der Einstellung berücksichtigt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in vielfältigen Teams arbeiten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

**Kontakt**

Verena Maier
BIMSB Management

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portalmi
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