Assistenz (W/m/d) Objektbereich Schulen/kitas - Frankfurt am Main, Deutschland - Alpha-Engineering GmbH & Co. KG

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Bereich Schulen/Kitas (m/w/d) in Vollzeit**

Die AlphaConsult-Gruppe bietet Dir:

- Eine langfristige Perspektive bei einem wachsenden Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung vor Ort
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroausstattung
- Gute Aufstiegschancen

Diese Tätigkeiten erwarten Dich:

- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schrift
- und Mailverkehr
- Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten, Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
- Abfrage, Zusammenfassung und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen Fachthemen und Gremienabfragen
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Verteilung der Abteilungspost
- Unterstützung des parlamentarischen Schriftverkehrs (Kopien fertigen, notwendige Unterschriften einholen, in den Postgang geben und Rücklauf überwachen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Mithilfe bei der Erstellung von Zeit
- und Kostenplänen, sowie Projektaufträgen
- Unterstützung bei Dateneingaben in das CAFM System
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Büromaterial beschaffen
- Mitarbeit beim zahlungs
- und Bestellwesen (Bestellscheine erstellen, Rechnungen
- prüfen)

Dein Qualifikationsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau, etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r etc.) oder Immobilienkaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse/ Interesse am Baubereich
- gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- hohe Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort