Empfangsmitarbeiter/in mit Englischkenntnissen - Herten, Deutschland - HyperionWorks

Beschreibung

Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) mit Arbeitszeiten von 9 bis 14 Uhr, von Montag bis Freitag in Herten gesucht.

Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung von nationalen und internationalen Anrufen an die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
- Verwaltung und Verteilung der externen Korrespondenz/Post/Pakete
- Bestellung von Büromaterial und Büroinstandhaltung
- Empfang von Kunden
- Unterstützende administrative Tätigkeiten für andere Abteilungen
- Verwaltung von Flug-/Hotel-/Restaurantreservierungen
- Rechnungsverwaltung (Empfang und Verteilung)

Anforderungen:
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer multinationalen Firma
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in Englisch (mündlich B2 - fortgeschritten, schriftlich B1 - Grundkenntnisse)
- Kompetenzen/Kenntnisse: Englisch und MS Office, Telefonannahme
- Befristeter Arbeitsvertrag (3 Monate)
- Teilzeitstelle (5 Stunden pro Tag, jährliche Arbeitszeit)
- Weitere Benefits