- Telefondienst, Empfangnahme sowie Betreuung von Bewerbern, Besuchern & Gästen
- Sichtung der täglichen Post sowie Sortierung und Vorlage nach Gewichtung
- Abstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
- Überwachung der laufenden Wiedervorlage
- Büroorganisation & Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie Praktikanten im Bereich der Pflege
- Erstellung von Schreiben nach Diktat sowie kleinen Anschreiben in Eigenregie und Erledigung der Korrespondenz
- Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Prozessbeschreibungen
- Pflege laufender MS Excel-Listen sowie Überwachung von Bearbeitungsständen aller Art
- Rechnungskontrolle
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfangreiche Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Führung eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz beim größten Arbeitgeber der Region
- attraktives Gehalt nach TVöD mit Jahressonderzahlung
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- interdisziplinäres Teamwork mit engagierten Kolleg:innen
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage & EGYM Wellpass
- Umfangreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Benefits
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Sekretär (M/w/d) Französisch
vor 5 Tagen
HD GALLERY UG Wiesbaden, Deutschland**\_Assistant administratif / Secrétaire (f/m/d)\_Recherché**: Assistant administratif/Secrétaire (f/m/d) · GestionCréation depièces comptablesGestion du courrier · Contrat 10 heures par semaine · **Ce poste est pour vous si vous**: Organisation · strictement · Si vous êtes intér ...
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Sekretär/in (M/w/d) Gastroenterologie
vor 1 Woche
Krankenhausgesellschaft St. Vincenz GmbH Limburg an der Lahn, DeutschlandDie Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH in der Trägerschaft zweier Stiftungen, bestehend aus zwei Krankenhäusern sowie zwei Medizinischen Versorgungszentren mit rund 1.850 Mitarbeitenden, sucht ab sofort in Voll · - oder Teilzeit für das Sekretariat eine/n · **Sekretär/in (m/ ...
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Sekretär in
vor 1 Tag
Mitte Wiesbaden, DeutschlandÜber uns: · **Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich** · Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations · - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb ...
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Sekretär in
vor 16 Stunden
ZDF Studios GmbH Mainz, Deutschland**SEKRETÄR*IN / KAUFMÄNNISCHE ASS IS TENZ (W/M/D)** · **IM BEREICH EINKAUF ZDF** · **Mainz Vollzeit / Teilzeit** · Wir sind eine privatwirtschaftliche Tochtergesellschaft des ZDF, einem der größten · Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründete Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ...
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Sekretär in
vor 16 Stunden
ZDF Studios GmbH Mainz, Deutschland**Sekretär*in / Assistent*in** · der kaufm. Geschäftsführung · **Mainz ** **Vollzeit** · **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** · Wir sind eine privatrechtliche Tochtergesellschaft des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF), einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründe ...
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Sekretär in
vor 16 Stunden
SCHOTT Mainz, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten · - Vollumfängliche Unterstützung des Leiters Konzernfunktion Assekuranz · - Erledigung der anfallenden Korrespondenz in ...
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Sekretär/in Oder Schreibkraft
vor 1 Woche
Universitätsklinikum des Saarlandes Homburg, Deutschlandwith immediate effect · - Teilzeit (19,25 Stunden) · - In der Klinik für Pädiatrische Kardiologie am Universitätsklinikum des Saarlandes wird das gesamte Spektrum angeborener Herzfehler, Fehlbildungen der herznahen Gefäße und Herzrhythmusstörungen als auch erworbene Herzerkrankun ...
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Sekretär in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Landeskrankenhaus (AöR) Andernach, DeutschlandLandeskrankenhaus (AöR) · - Andernach · - Voll/Teilzeit · - Kennziffer: 3602 · **Werden Sie Teil des Teams**: · - Das **Landeskrankenhaus (AöR)** — Als größter Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz bieten wir ...
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Sekretär in/ Managementassistent in
vor 1 Woche
SCHOTT Mainz, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten · - Pflege von qualitätsrelevanten Vorgabedokumenten für die Produktion und das Qualitätsmanagement · - Erstellen von Ta ...
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Mfa Oder Sekretär/in
vor 2 Tagen
Universitätsklinikum des Saarlandes Homburg, Deutschlandwith immediate effect · - Teilzeit oder Vollzeit · **Wir bieten**: · - Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach **TV-L**: · - Betriebliche Altersvorsorge · - Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung · - Kinderbetreuung in unmittelbarer Nähe des Universität ...
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Sekretär/in Für Die Neurochirurgie
vor 5 Tagen
Universitätsklinikum des Saarlandes Homburg, Deutschlandwith immediate effect · - Vollzeit · - Befristeter Vertrag · - Die Klinik für Neurochirurgie hat eine interessante Stelle zu besetzen. Die Anstellung ist vorerst für ein Jahr befristet. · **Wir bieten**: · - Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach **TV-L**: · - B ...
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Sekretär/in mit Englisch
vor 2 Wochen
Zenith Innovations Hattersheim, Deutschland FreiberuflerHast du Erfahrung als Sekretär/in und beherrschst du Englisch auf gutem Niveau? Dann zögere nicht, dich zu bewerben · Du wirst in einem etablierten Unternehmen für elektronische Komponenten in Hattersheim arbeiten. · Deine Aufgaben werden sein: · - Empfangsdienst · - Telefonische ...
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Bürokraft/ Sekretär
vor 2 Tagen
PMW professional works Gmbh Kelsterbach, Deutschland**Über uns**: Die Firma PMW professional works GmbH ist ein Spezialist im Rhein-Main-Gebiet für sämtliche Belange rund um den Innenausbau, Ladenbau, Mieterausbau und Renovierung. Unser umfassendes Leistungsspektrum reicht von der Strategieentwicklung über effizientes Projektmanag ...
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Präsidenten Sekretär/in
vor 2 Wochen
FusionCore Eschborn, Deutschland Freiberufler**Über unser Unternehmen**: · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in seiner Branche mit Sitz in Eschborn. Mit einer starken Präsenz auf dem Markt und einem progressiven Ansatz zeichnet sich das Unternehmen durch sein Engagement für Exzellenz und seinen Beitrag zur nachhalti ...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung Teilzeit
vor 1 Woche
DRK Rettungsdienst Rhein-Main-Taunus gGmbH Wiesbaden, Deutschland NebenberuflichTeilzeit · - Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für die DRK Rettungsdienst Rhein-Main-Taunus gGmbH eine/n _ · - Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (75%) am Standort Wiesbaden._ · Unser Angebot · Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag inkl. Jahresson ...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Woche
KPMG Mainz, Deutschland**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** · Job-Nr: 483 · Standorte: Mainz · Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assist ...
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Kaufleute Für Büromanagement, Sekretäre
vor 2 Tagen
R.S.B. Schmitz Bergen Frank GmbH Koblenz, Deutschland**Deine Karriere bei** der **R.S.B. Schmitz Bergen Frank GmbH** Steuerberatungsgesellschaft · Wir die **R.S.B. Schmitz Bergen Frank GmbH** Steuerberatungsgesellschaft** **sind eine etablierte Steuerkanzlei in Koblenz. Mit unseren Mitarbeitern arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an i ...
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Mfa Oder Sekretär/in Für Die Frauenklinik
vor 4 Tagen
Universitätsklinikum des Saarlandes Homburg, Deutschland· - Teilzeit · - Die Klinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe & Reproduktionsmedizin hat eine interessante Stelle im Verwaltungsbereich zu besetzen. Die Anstellung ist vorerst für zwei Jahre befristet. · **Wir bieten**: · - Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nac ...
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Sekretär in Des Ärztlichen Direktors
vor 16 Stunden
Deutsche Rentenversicherung Bund Bad Nauheim, Deutschland**Tätigkeitsbereich**: · Das Reha-Zentrum Bad Nauheim der Deutschen Rentenversicherung Bund, bestehend aus den Kliniken Taunus und Wetterau, ist auf die Behandlung von lymphologischen, onkologischen und kardiologischen Erkrankungen spezialisiert. Insgesamt können 400 Betten beleg ...
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Halbtags Sekretär/in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
InfiniTech Weißenthurm, DeutschlandBeschreibung der Stellenanzeige · Eine wichtige Industriefirma in Weißenthurm sucht eine/n Sekretär/in mit guten Englischkenntnissen für die Geschäftsleitung. · Aufgaben und Verantwortlichkeiten: · - Sekretariatsaufgaben · - Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veran ...
Limburg: Sekretär:in - St. Vincenz Krankenhaus Limburg
Beschreibung
Limburg: Sekretär:in (m/w/d) Pflegedienstleitung
Karriere
Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Als regionale Gesundheitsversorgerin stellt die Gesellschaft an den Standorten Limburg und Diez die Versorgung von jährlich rund 30. stationären sowie 80. ambulanten Patient:innen auf hohem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung Pflegedienstleitung am Standort Limburg die Stelle eines/einer
Sekretär:in (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Sie entlasten die Pflegedienstleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und
externen Stellen. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a.:
Ihr Profil:
Unser Angebot:
