Sachbearbeiter Haushalt - Cottbus, Deutschland - Landesregierung Brandenburg

Landesregierung Brandenburg

Geprüftes Unternehmen

Cottbus, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Schulen eine Stelle als

Sachbearbeiter Haushalt/Koordination Brandschutz (m/w/d)

zur sofortigen unbefristeten Besetzung aus.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38 Stunden

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

Durchführung und Überwachung des Haushaltes
- Rechnerische Prüfung von Belegen
- Abgleich, Prüfung, Kontrolle von Zahlungen
- Zahlbarmachung von Rechnungen und Listungen
- Überwachung von Konten
- Zuarbeiten für Schulkostenbeiträge
- Aufsicht der Rechnungen des gesamten Fachbereiches
- Kassenplanung

Aufgabenwahrnehmung als Schnittstelle für den FB 40 zur Koordination und Durchführung der nach BbgBKG i.v.m. BrVschV erforderlichen Brandverhütungsschauen sowie Koordination und Überwachung der Mängelbeseitigung
- Teilnahme mit der Feuerwehr in allen kommunalen Schulen, Turnhallen und dem städtischen Wohnheim zur sofortigen Aufnahme eventueller Mängel und Weiterleitung im FB zur schnellen Abwendung der Mängel
- Datenaufnahme hinsichtlich Schüler
- und Nutzerzahlen, Abgleich und Prüfung der Einhaltung mit der gemeldeten Nutzerzahl zum Zeitpunkt der Brandverhütungsschau, Vergleich/ Abgleich der Daten in Zusammenarbeit mit der Bildungs
- und Schulentwicklungsplanung für statistische Datenerfassung und -auswertung
- Koordinierung der Umsetzung der Auflagen zu den brandschutztechnischen Mängeln in Zuständigkeit des Fachbereiches 40 und der Vorschläge/ Hinweise zur Mängelbeseitigung, Weitergabe der Informationen an die zuständigen Mitarbeiter, Kontrolle der Aufgabenerledigung
- Klärung zur Abgrenzung der Zuständigkeiten zu anderen Fachbereichen (u.a. ggü. FB 23 - Immobilien)
- Rückmeldung an FB 37- Feuerwehr und Schulleitungen zur Erledigung der Gefahrenmängel
- Meldung nicht geplanter Finanzierungen zur Beseitigung der in der Brandverhütungsschau aufgezeigten Mängel an den Haushalt und SBL
- Zusammentragen und Einreichen der Prüf
- und Wartungsnachweise
- führen der Übersicht zu den regelmäßigen Probealarmen und Kontrolle der Durchführung an den Schulen

Veranlagung Wohnheimentgelt für das Städtische Wohnheim
- Einpflegen der Sollstellung in Pro Doppik (Eingabe der Schülerdaten, Datenübermittlung innerhalb der Verwaltung)
- Ansprechpartner für Rückfragen von Eltern bei Zahlungsvorgängen
- Anfertigen von Annahmeanweisungen bei Gästeübernachtungen

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 6
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- ein kostenfreies Jobticket
- attraktive Qualifikations
- und Seminarangebote
- gute Aufstiegs
- und Karrieremöglichkeiten
- Homeoffice

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit von Teilzeitarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

- Verwaltungsfachangestellte oder Abschluss A1 oder
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im Haushalts
- und Kassenrecht

Vollständige schriftliche Bewerbungsunterlagen sind bis zum an den Fachbereich Personal
- und Organisationsmanagement der Stadtverwaltung Cottbus, Neumarkt 5, 03046 Cottbus/Chóśebuz zu richten.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Anhang und unter

Stellenausschreibungen der Stadt und ihrer Eigenbetriebe - Stadt Cottbus/Chóśebuz

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