Office Management/hr Assistenz - Moers, Deutschland - GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH
Beschreibung
**Das sind deine Aufgaben**:- Allgemeine Büroorganisation, wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Schriftstücken
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Firmenevents, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und der Erstellung von Agenda und Protokollen
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank und Unterstützung bei der Personaladministration
- Unterstützung beim Recruiting-Prozess, z.B. durch die Erstellung von Stellenanzeigen, die Koordination von Bewerbungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen HR-Fragen und Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Prozessen
**Das bringst du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management wünschenswert
- Grundkenntnisse im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gutes und fließendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
**Das kannst du von uns erwarten**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten im Office Management und HR-Bereich weiterzuentwickeln
- Flexibilität durch eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 bis 20 Stunden (genaue Stundenanzahl nach Absprache)
- Kostenlose Verpflegung im Office durch einen Getränkekühlschrank und eine Vitaminbar
- Die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeit im Homeoffice zu verrichten
- Regelmäßige Teamevents
- Jeden Monat 50 Euro für deine Steuersparcard
- Die Chance gemeinsam mit einem aufstrebenden Unternehmen zu wachsen
**Dein Weg zu Hood**:
- req1372- Hood Media GmbH Köln- Hood Media GmbH- Verkaufsbereich:
- Sarah Bellemann- Direkt
- und Quereinstieg- Teilzeit
- 10-20h/Woche- unbefristet
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