Fachkraft - Wernau, Deutschland - Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Geprüftes Unternehmen

Wernau, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Freiwilligendienste DRS gGmbH mit Hauptsitz in Wernau und Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm, ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement in Form des FSJ, BFD, ÖBFD, FÖJ und EFD/ESK. Dabei begleiten wir jährlich rund 1.500 Freiwilligendienstleistende in sozialen, kirchlichen, kulturellen und ökologischen Einrichtungen und unterstützen sie mit Bildungsangeboten in ihrer Persönlichkeitsentwicklung.

Als Verstärkung unseres Teams am **Standort Wernau **suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet als

**Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)**
**Ausbau Incoming-Freiwilligendienst (Mosaik), 50 % Beschäftigungsumfang**

Ihre Aufgaben - für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen aus dem In
- und Ausland sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle - Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung - Sie unterstützen bei Visaanträgen sowie bei der Organisation von Sprachkursen - Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig - Bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Team auf Ihre Unterstützung - Einsatzstellen
- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten - Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse Wir erwarten - eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise - Sie sind es gewohnt, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten - Sie haben erweiterte Englischkenntnisse (B1) sowie ggfls. weitere Sprachkenntnisse - Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten - Sie sind bereit, die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln Wir bieten - einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing - mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Zuschuss zum Jobticket - eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte - eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team - fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung ("Exerzitien") - attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses Obst & Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVO-DRS - eine faire Vergütung nach AVO-DRS bis Entgeltgruppe 6 Arbeitsfeld 2 Verwaltung, Recht, Finanzen Funktion Fachkraft Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit Sonstiges Barrierefreiheit Familienfreundlichkeit