Sachbearbeiter in - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:
**Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Personalangelegenheiten**

Kennziffer: Tech22930; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; befristet

Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die Abteilung "Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung". In der Position der*des Sachbearbeiter*in werden Sie Mitglied eines elfköpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an wöchentlichen Teambesprechungen teil, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Anliegen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Eine sehr gute strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet und der Austausch mit Kolleg*innen und Vorgesetzten sowie den Justitiar*innen des Dezernats bei Fragen ist stets möglich.

***Ihre Aufgaben**:
Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich, dabei jedoch in enger Zusammenarbeit mit den anderen Prozessbeteiligten wahrgenommen:

- Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
- rechtliche Beurteilung und Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Stufenzuordnungen und Gremienvorlagen
- rechtliche Prüfung von Stellenausschreibungen
- administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub, Zulagenzahlungen, LBV-Meldungen, Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Personalaktenanlage und Verwaltung der Personalakten
- Eingabe und Pflege von Daten in das Personalsystem SAP-HCM

**Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau)
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht oder in der Personalverwaltung
- hohe Fähigkeit zu strukturiertem, analytischem und effizientem Arbeiten
- hohe Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office)

**Das wünschen wir uns**:

- Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im sonstigen öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM oder einem vergleichbaren Personaldatensystem
- Englischkenntnisse

***Unser Angebot**:

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet auf 2 Jahre (- 14 Abs. 2 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:
Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22930 per Post an die angegebene Adresse möglich.

**Kontakt**

Christina Reichel

**Anschrift**

Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Christina Zinnel
Postfach
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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