Office Management - Nuernberg, Deutschland - Paessler AG

Paessler AG

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hast Lust, dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Freude am Kontakt mit Menschen in perfekter Weise zu kombinieren? Du hast umgekehrt keine Lust mehr auf Schicht
- und Wochenendarbeit, stattdessen das Bedürfnis nach geregelten Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld? Dir ist es ein Herzensanliegen, dass die Dinge laufen und sich die Menschen in deiner Umgebung wohlfühlen? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Front-/Backofficeteam - Vollzeit - zunächst befristet für 2 Jahre mit einer sehr realistischen Übernahmeoption.**DEINE AUFGABEN**:

- Du bist das Herzstück und stiller Held (m/w/d) im Unternehmen, denn du hilfst, dass unser Headquarter ein Begegnungsort ist, wo es läuft und sich alle wohlfühlen
- Als erster Kontakt am Empfang und Telefon verleihst du täglich vor Ort unserem Unternehmen Stimme und Gesicht und bist Dreh
- und Angelpunkt für die interne und externe Kommunikation
- Du liebst wie wir ein ordentliches Büro und schaffst es, gemeinsam mit unseren fleißigen Dienstleistern für unser Team zu sorgen
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang und übernimmst alle nicht technischen Bestellungen
- Du organisierst Reisebuchungen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Events
- Du hast Freude an eigenen kleineren Projekten und hilfst auch unseren internationalen Kollegen bei ihren Anliegen (so gut du kannst)

**DEIN PROFIL**:

- Nach Abschluss deiner kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung im Office Management sammeln, idealerweise in der Hotellerie oder im Dienstleistungsumfeld
- Als empathische und kommunikative Persönlichkeit lebst du Serviceorientierung und bringst eine gute Portion Humor und Durchsetzungsvermögen mit
- Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit Liebe zum Detail
- Du bist flexibel und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben wohl
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

**FAKTEN, DIE DICH INTERESSIEREN**:

- Spannende Herausforderungen in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten, keine Schicht
- und Wochenendarbeit
- Vielfältige Weiterbildungs
- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Ein familienfreundliches Umfeld
- Entspannt zur Arbeit: Zuschuss zum Deutschlandticket-Firmenabo, Bike-Leasing, Fahrradkeller mit Duschen und ausreichend Parkplätze
- Moderne Arbeitsplätze in einem ansprechenden Industrie-Loft-Büro mit eigenem Bistro
- Die Paessler AG ist ein profitabler, schnell wachsender und dabei langfristig denkender Mittelständler, seit 20 Jahren auf dem Markt und mit aktuell 350 Mitarbeitenden weltweit erfolgreich

**HAST DU INTERESSE?**:

- Kontakt mit uns auf.
- Oder kontaktiere mich direkt für diesen Traumjob:

- Gerald Krüger-
**Eine wichtige Bemerkung zum Schluss**:
Für uns ist Diversität selbstverständlich, wir begrüßen sie und möchten sie nach allen Kräften fördern. Unsere Stellenanzeigen richten sich an Menschen, nicht an ein Geschlecht (ebenso wenig an eine sexuelle Orientierung, eine Herkunft oder einen Glauben). Wenn du in unseren Anzeigen eine Formulierung siehst, die sich auf ein bestimmtes Geschlecht bezieht, dann dient das nur der einfachen Lesbarkeit. Stolperst du daneben über etwas, das wir hätten besser machen können, bitten wir dich, uns darauf hinzuweisen (auch im späteren Bewerbungsprozess). Individualität sprengt sprachliche Grenzen, doch muss sich auch unsere Sprache weiterentwickeln. Bewirb dich bei uns und mache unsere Unternehmenskultur bunter