Verwaltungskraft in Köln - Duesseldorf, Deutschland - RheinFlanke gGmbH

RheinFlanke gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

am Standort Köln

Die RheinFlanke arbeitet seit 2006 täglich daran, dass alle jungen Menschen, die Unterstützung benötigen, diese auch erhalten. Das Ziel ist die Verbesserung der Zukunftsperspektiven von Kindern und Jugendlichen durch vielfältige, aufeinander aufbauende Angebote. Der Sport dient dabei als Motor - als niederschwelliger Einstieg zum Kontaktaufbau und zur Kompetenzentwicklung sowie als Brücke zu individuellen Beratungs
- und Unterstützungsangeboten. Als anerkannte Trägerin für sportbezogene Jugend-und Bildungsarbeit setzt die RheinFlanke dieses an neun Standorten in Nordrhein Westfalen mit über 140 Mitarbeitenden um.

**Das Team der RheinFlanke sucht ab sofort zur Verstärkung eine**: n tatkräftige: n, engagierte: n und motivierte: n Mitarbeiter: in für die Verwaltung in Köln im Umfang von 39 Stunden/ Woche.

Das sind Deine Aufgaben
- Präsenz in unserem Büro in der Koelhoffstraße
- Personalverwaltung
- und ablage
- Büroorganisation und Kommunikation: Bearbeitungen von E-Mails, Telefonanrufen, Bestellungen, Urlaub und Briefverkehr
- Du bist ein: e Teamplayer: in und unterstützt als Teil unseres Verwaltungsteams bei HR-Projekten sowie Themen und Aufgaben im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner: in in Verwaltungsthemen für Kooperationspartner: innen und des gesamten Teams
- Koordination (und Durchführung) von internen Arbeitssicherheits
- und erste Hilfe Schulungen
- Budgetverwaltung: Abrechnungen erstellen und Bearbeitung der Barkasse
- Anteilige Vorbereitung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen
- Pflege von projektspezifischen Daten
- Pflege der CRM-Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Büro in Gelsenkirchen

Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, im kaufmännischen Bereich, oder eine ähnliche Qualifikation
- Du hast Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, des Büromanagements oder in kaufmännischen Tätigkeiten
- Du willst Dinge bewegen und es motiviert dich einen wirklichen Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu haben
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsvermögen mit.
- Du bist empathisch, engagiert und steckst andere mit deiner Begeisterung und Leidenschaft an.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Excel und EDV Kenntnisse (Standard)

Das erwartet Dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Team
- Einblicke in ein außergewöhnliches Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Interne und externe Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Offene Atmosphäre & wertschätzenden Umgang unter unseren vielfältigen Mitarbeitenden
- Workshops zu unseren Werten

Die RheinFlanke fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen. Personen mit familiärer Migrations
- und Fluchtgeschichte sowie Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Weitere Fragen dazu (z.B. zu Barrierefreiheit) beantwortet unsere Schwerbehindertenbeauftragte Julia Nießen unter

**Telefonische Auskunft unter der Bewerbungshotline**:

RheinFlanke gemeinnützige GmbH | Koelhoffstraße 2 | 50676 Köln | Germany |