Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde**

Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power.

Wir suchen für unseren kaufmännischen Geschäftsführer aktuell und langfristig einen Referenten (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d), der in allen strategischen und operativen Belangen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf des Tages
- und Projektgeschäfts sorgt.

Unser Geschäftsführer ist Teil der Doppelspitze und leitet seit über 10 Jahren sehr erfolgreich die Geschicke unseres über 120-jährigen Unternehmens und der gesamten Obeta-Gruppe. Die besonderen Stärken unseres CFO, der gleichzeitig amtierender BGA Präsident ist, sind seine besonnene Art sowie sein empathischer Umgang mit der gesamten Belegschaft.

Verstärken Sie unser starkes Team als **Executive Assistant oder** **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher Termine des Tagesgeschäfts inkl. E-Mail Korrespondenz
- Zuarbeiten für Berichte, Statistiken und Präsentationen inkl. selbstständiger turnusmäßiger Aktualisierung
- Eigenständige Durchführung von Recherchearbeiten, Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Termine und Meetings
- Kommunikation mit den Gesellschaftern sowie Organisation der Gesellschafterversammlung
- Reisemanagement inkl. Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnung
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Übernahme und Koordination eigener Projekte
- Intensiver Austausch und Terminkoordination mit dem BGA (Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen e.V.)

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium wünschenswert oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant, Referent oder Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
- Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Sie können sehr gut koordinieren, organisieren und strukturieren

Ihre Vorteile
- Arbeitsverhältnis bei einem krisen
- und zukunftssicheren Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch internes Trainerteam
- Corporate Benefits, EAP Beratungsservice und Gesundheitsförderung
- Gute ÖPNV-Anbindung, kostenloses Kaffeeangebot
- Bike-Leasing

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihr persönlicher Ansprechpartner**:Dmitrij Segal, Personalreferent - 030/

**Anschrift und Büro**:
Oskar Böttcher GmbH & Co. KG
Motzener Straße 40, 12277 Berlin