HR Specialist Payroll - Sonneberg, Deutschland - MoldTecs GmbH

MoldTecs GmbH

Geprüftes Unternehmen

Sonneberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unserem externen Payroll-Dienstleister und unserem Standort Sonneberg.
- Sie leisten alle notwendigen Zuarbeiten, um eine termingerechte Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden sicherzustellen und prüfen die Abrechnungsergebnisse (Testabrechnung u.a.).
- Zudem betreuen und beraten Sie die Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten und lohnsteuer
- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie agieren als Ansprechpartner für das Melde
- und Bescheinigungswesen und sind verantwortlich für alle weitere administrative Folgeaktivitäten aus der Entgeltabrechnung, wie auch Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Die Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Betreuung abrechnungsrelevanter Sonderthemen (u.a. Reisekostenabrechnung, JobRad).
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Pflege der elektronischen Personalakte oder die Pflege von Personaldaten in unseren EDV-Systemen.
- Sie begleiten aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Payroll und unterstützen zudem bei diversen anderen HR-Projekten.

**Ihr Profil**:
Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.

Berufliche Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Fachkompetenz:

- Sie besitzen gute Kenntnisse im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht.
- Wünschenswerterweise haben Sie bereits praktische Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und Erfahrung mit betrieblicher Altersvorsorge.
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office und einem gängigen HR-Personalabrechnungssystem, vorzugsweise Paisy oder SAP HCM, runden Ihr Profil ab.

Persönlichkeit:

- Sie arbeiten selbstständig, organisiert und lösungsorientiert und überzeugen durch ein serviceorientiertes Auftreten.
- Ein umsichtiger Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Teamorientierung.
- Die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu erfassen und Lösungsmöglichkeiten zu generieren, verbunden mit einem freundlichen und kommunikativen Auftreten runden Ihr Profil ab.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort