Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Mülheim an der Ruhr

Stadt Mülheim an der Ruhr

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Amt für Kinder, Jugend und Schule der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) -zunächst für die Dauer eines Jahres befristet - als

**Verwaltungskraft (m/w/d) **im Schulsekretariat**:
**(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 17.462;
- € bis 21.525;
- € im Jahr, je nach einschlägiger**
**Berufserfahrung)
**am **Berufskolleg Stadtmitte **zu besetzen.

Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist
Kommunikations
- und Verwaltungszentrum.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

**Ihre Aufgaben sind**:

- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts
- und Budgetverantwortung der Schule
- Zentrale Auskunfts
- und Beratungsstelle der Schule

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert

**Hinweis**

Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen.

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen einen Nachweis über das Bestehen einer Masernimmunität gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen.
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Jörg Albrecht unter gerne zur Verfügung. _

**_Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige _**_Online-Bewerbung _**_über Interamt, Stellen-ID bis spätestens zum
- **
- Bei im Ausland erworbenen Schul- Aufgrund der aktuellen COVID-19-Pandemie wurde der Bewerbungsprozess der Stadt Mülheim an der Ruhr an die derzeit geltenden Bedingungen angepasst. Die Auswahlgespräche werden - unter Einhaltung der geltenden Hygienemaßnahmen sowie Abstandsregelungen - durch Präsenzgespräche abgehalten oder per Videokonferenz (über die Software Zoom) durchgeführt. Nähere Informationen dazu werden Ihnen im weiteren Verfahren mitgeteilt. _
- Wir melden uns unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns in diesem Zusammenhang für Ihre Flexibilität.**_Hinweis: _**
- Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. _
- Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Behinderte Menschen sind willkommen._

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