Executive Assistant - Munich, Deutschland - Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Executive Assistant (m/w/d)**

**In Voll
- oder Teilzeit**

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Senior Vice President Marketing bei seinen Tätigkeiten
- Organisatorische Angelegenheiten wie z.B. Terminplanung, Office Management, Team Management, Reiseplanung, etc.
- Inhaltliche Begleitung von Meetings inkl. Agendasetting, Timekeeping, Protokollierung und Tracking der Entscheidungen
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen und Argumentationsvorlagen
- Datenanalysen und -visualisierungen
- Durchführung von Sonderprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Stabsstelle Marketing Steering sowie der Marketing-Führungsmannschaft
- Anlaufstelle für das komplette knapp 100-köpfige Marketing-Team bei übergreifenden Themen

**Dein Profil**:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
- hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie sicheres, verbindliches und positives Auftreten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Loyalität und absolut zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Empathie für verschiedene Persönlichkeiten und z.T. sensible Situationen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, auch auf Top-Management-Ebene
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), MS-365 (Teams, SharePoint, OneDrive) und anderen Standard-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten

**Unser Angebot**:

- eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- flexibles Arbeiten vor Ort und aus dem Home Office
- Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
- einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
- eine Führungskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und ihr Potenzial entfalten können
- ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
- einen Arbeitgeber der Verantwortung für Nachhaltigkeit übernimmt - in unserem Handeln und in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern
- spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
- Sport
- und Gesundheitsangebote
- einen Arbeitgeber der mit dem Kulturgut Buch Bildung, Meinungsfreiheit fördert und sich in vielseitigen (sozialen) Projekten engagiert

**Interesse?**

Bewirb Dich unter

Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Weitere Informationen** **über die Penguin Random House Verlagsgruppe findest Du unter

Wir sind gespannt auf Dich

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

People & Culture

Sandra Sticker

**Unternehmen**: Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

**Land**: Deutschland

**Region**: Bayern

**Stadt**: München

**Postleitzahl**: 81673

**Job ID**: 257051