Fachreferent (M/w/d) Projekt Management Office - Berlin, Deutschland - Berlin Hyp

Berlin Hyp

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Sie übernehmen das selbständige Budgetcontrolling
- und reporting und unterstützen bei der Einsatzmittelplanung, Kostenschätzung und Budgetierung
- Sie übernehmen das eigenverantwortliche Dokumentenmanagement in unseren Anwendungen inklusive der Administration
- Sie stellen ein effizientes, angemessenes und dokumentiertes Vertragswesen sicher
- Sie bereiten Entscheidungsunterlagen und Präsentationen vor und unterstützen bei Bestellungen sowie Ausschreibungen
- Sie übernehmen die Vor
- / Nachbereitung und Durchführung von Jour Fixes sowie die Termin-/ Meetingkoordination im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen
- Sie prüfen und plausibilieren Rechnungen
- Sie sind Ansprechpartner für alle Projektbeteiligte
- Sie übernehmen das Einzelrisikomanagement in BlueAnt

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Sie besitzen einen Hochschulabschuss und Praxiserfahrung in der Projektarbeit und Projekt Management Offices
- Weiterhin besitzen Sie Kenntnisse des Dokumentenmanagements mit SER Doxis und Datenräumen inklusive Administration
- Sie überzeugen durch Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Projektumfeld und haben eine sehr gute Fähigkeit zum Erfassen komplexer Sachverhalte
- Eine gute Ertrags
- und Kostenorientierung sowie ein sehr gutes Kommunikations
- und Informationsverhalten zählen zu Ihren Stärken
- Sie sind flexibel, teamfähig, kontaktfähig und belastbar
- Sie besitzen Grundkenntnisse in HOAI und Erfahrung mit Werkverträgen

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Flexibilität durch ausgewogene Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Die Berlin Hyp AG bietet vielfältige Aufgaben, interessante Herausforderungen und außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Essenszuschuss, Betriebssport, Beratung durch das Fürstenberginstitut (Work-Life-Service)
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, freiwilliger sozialer Tag sowie zusätzliche Bankfeiertage (24. und 31. Dezember)